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Não esqueça:
Antes de actualizar o programa deve fazer cópias de segurança.
Notas:
Se vai actualizar o seu programa verifique se a sua versão é compatível com a nova.
Para tirar dúvidas sobre o download e instalação reveja as instruções.
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Downloads - Gestão Comercial AstorLite
Actualização de versão
Esta versão actualiza qualquer versão anterior da série 7 para a actual.
Se não instalar esta versão na mesma pasta que a versão licenciada, ou se a instalar numa pasta vazia, esta versão ficará em modo de demonstração.
Versão 7.3 e 7.4
A versão 7.3 do AstorLite foi a actualização mais profunda desde que foi lançado o programa no fim de 2003.
Se tem instalada uma versão anterior à 7.3, leia com atenção a lista de novidades na versão 7.3 antes de fazer a actualização .
Política de actualização
- A nossa política de actualizações prevê que durante pelo menos um ano todas as actualizações dentro da mesma versão são gratuitas.
- Após um ano e enquanto for possível, o cliente continuará a poder fazer actualizações, mas algumas das opções novas poderão não ficar disponíveis. As alterações a nível de interface e as correcções de eventuais erros que o programa possa ter são sempre disponibilizadas desde que seja tecnicamente possível. As opções completamente novas poderão ou não ser disponibilizadas.
- Após um ano, se a nova versão tiver funcionalidades que pretenda e estas não estejam incluídas na sua versão, pode fazer a renovação da licença do seu programa para mais um ano de actualizações gratuitas.
- O valor de renovação da licença é de 75,00€ mais IVA. Se a sua versão tiver módulos opcionais, como por exemplo, o módulo de rede, o valor de renovação é o mesmo.
- Para saber os valores de actualização pode consultar a nossa tabela de preços, nomeadamente os valores de renovação de licenças.
Instruções
Para instalar a actualização proceda da forma explicada a seguir.
Método A
- Faça cópias de segurança dos seus ficheiros actuais.
- Seleccione a hiperligação abaixo e escolha Executar ou Abrir. Se receber um aviso de segurança do Windows a perguntar se confia no emissor do programa, responda "sim".
- Assim que terminar o download o programa de instalação será executado.
- Se o programa não estiver instalado na pasta por defeito (astor\geslite) indique a pasta correcta no programa de instalação.
- Execute o programa como fazia normalmente. Os ficheiros necessários serão actualizados automaticamente.
Método B
- Faça cópias de segurança dos seus ficheiros actuais.
- Seleccione a hiperligação abaixo e grave o ficheiro iAstorLite.exe numa pasta temporária.
- Execute o ficheiro iAstorLite.exe e confirme a instalação.
- Se o programa não estiver instalado na pasta por defeito (astor\geslite) indique a pasta correcta no programa de instalação.
- Execute o programa como fazia normalmente. Os ficheiros necessários serão actualizados automaticamente.
Download da Actualização
Leia com atenção antes de instalar
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A partir da versão 7.4 o programa só funciona em máquinas com o Windows 98 SE ou mais recentes (Windows 98 SE, Millennium, 2000, 2003, XP e Vista).
Se o seu computador tem o Windows 95, Windows 98 (1ª versão) ou Windows NT, não instale esta versão. Se necessário, poderá seguir a hiperligação mais abaixo para fazer o download e instalação de uma versão anterior.
- Se vai actualizar uma versão anterior à 7.3 e o seu programa está instalado em rede, é aconselhável que acerte os atalhos nos terminais, uma vez que o nome do "executável" mudou de Gescom72.exe para AstorLite.exe.
| Download do AstorLite 7.6.06 (3,3 MB) |
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| Esta versão inclui o manual de utilização |
Versões anteriores
No caso de ter problemas com a versão actual devido às alterações que foram introduzidas, poderá fazer o download e instalação de uma versão anterior:
Notas
Histórico das ultimas actualizações
Versão 7.6.06 - 20/07/2010
- Na abertura de novos clientes o programa passou a avisar no caso do Nº de Contribuinte não estar preenchido.
- Se o original não tiver os dados de carga preenchidos, a 2ª via já não preenche esses dados com os valores por defeito.
- A impressão da 2ª via de recibos com retenção na fonte já mostra o valor de retenção.
- A consulta dos recibos de fornecedores passou a mostrar o meio de pagamento usado desde que este tenha sido preenchido quando se efectuou o pagamento da factura.
Versão 7.6.05 - 08/07/2010
- A percentagem de Retenção na Fonte já aceita correctamente casas decimais.
- A Taxa de IVA nos ECO Valores passou a ser parametrizada normalmente com as outras taxas de IVA.
- Os valores por defeito das taxas de IVA foram actualizados. Note que esta alteração só afecta programas instalados pela primeira vez. Para programas já em funcionamento deverá usar a opção própria para actualizar as taxas de IVA.
- Melhorada a anulação de recibos.
Versão 7.6.04 - 17/05/2010
- Pequenos melhoramentos nos mapas de Vendas por cliente e Vendas por fornecedor.
- O módulo opcional de Folhas de Obras passou a estar disponível para o AstorLite Plus.
- Passou a ser possível alterar o número dos clientes (reservado ao supervisor).
- No caso das G.R. estarem configuradas para não imprimirem valores, o ECO e o REEE já não são imprimidos no caso de existirem.
- O Mapa de Facturas a Receber passou a imprimir o número de telefone do cliente.
Versão 7.6.03 - 01/03/2010
- O Mapa de Produtos Vendidos passou a poder ser filtrado por zonas.
- As várias Listas em Outros Mapas passaram a poder ser filtradas por cliente.
- Nos tipos de documentos #01 e #02 é possivel parameterizar as G.R. e as G.T. para imprimirem em A5 (usam o tipo #26). Configurável em Utilidades » Configurar programa » Vendas, Compras e Produtos » Outros.
- Novo documento tipo #26. Os documentos são em A5 como o tipo #10 mas imprime dois documentos numa folha A4.
- Melhorada a actualização do ecrã quando se insere uma linha de comentário num documento.
- Corrigido um erro raro em que eram impressas várias cópias da carta de envio de cheques a fornecedores.
- As cartas de envio de cheques a fornecedores passaram a ser impressas imediatamente, sem serem visualizadas antes de imprimir.
- Possibilidade de trocar a coluna Unidade com a da Quantidade nos documentos tipo #01.
- Pequena melhoria nos documentos tipo #10.
- Pequena melhoria nos documentos tipo #25.
Versão 7.6.02 - 18/01/2010
- Acertos de compatibilidade com o AstorSNC na exportação de movimentos para a contabilidade.
Versão 7.6.01 - 04/01/2010
- Actualização de manutenção.
Versão 7.6.00 - 21/12/2009
- A exportação para o SAF-T PT foi actualizada para a nova versão que entra em vigor a partir de 1 de Janeiro de 2010.
Esta actualização é gratuita para todos os clientes com licenças actualizadas (adquiridas à menos de um ano).
- A exportação (integração) para a contabilidade foi actualizada para o novo AstorSNC segundo o Sistema de Normalização Contabilística.
Esta actualização é gratuita para todos os clientes com licenças actualizadas (adquiridas à menos de um ano).
Versão 7.5.10 - 18/11/2009
- Pode opcionalmente incluir as G. R. já facturadas no Mapa de Produtos Vendidos por Cliente.
- O Mapa de Produtos Vendidos por Cliente já não inclúi o descritivo das Facturas Resumo.
- Corrigido o erro que ocorria quando se pedia o mapa de produtos vendidos por cliente e não havia produto nenhum, mas haviam Guias de Remessa emitidas que já tinham sido facturadas numa data não compreendida nas datas pedidas no mapa.
- Nos mapas de Vendas ao Balcão passou a aparecer a morada do balcão a que se refere o mapa.
- Configurações avançadas das Vendas ao Balcao acessíveis directamente no ficheiro de configuração do programa.
- Novo tipo de documento #25.
- A Vendas ao Balção passaram a ter até 8 linhas suplementares para cabeçalhos e rodapés.
Versão 7.5.09 - 20/04/2009
- Nova opção para facturação de transportes mencionando a G.R. e a respectiva data em todas as linhas do documento. Esta opção apenas funciona nas Facturas e Vendas a Dinheiro com o tipo de documento #01 e é activada em Utilidades » Configurar programa » Vendas, Compras e Produtos » Outros.
Apenas disponínel no AstorLite Plus.
Versão 7.5.07 - 25/03/2009
- O Mapa de Documentos por Cliente passou a incluir opcionalmente as Guias de Remessa.
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O programa passou a funcionar em computadores que não tenham o disco C:
O programa usa agora a unidade referenciada pela pasta de instalação do Windows para os ficheiros locais. Por exemplo, se o Windows estiver instalado na pasta (disco) H:\WINDOWS o programa passa a usar a pasta H:\ASTOR para os ficheiros locais.
- Pequena melhoria no texto das segundas vias dos recibos por conta.
- A Facturação de Guias de Remessa passou a imprimir um texto próprio em vez de "Nota de Encomenda" (AstorLite PLUS).
- Correcção na consulta e impressão das segundas vias de documentos que têm IEC com taxas individuais com três casas decimais (só afecta o tipo de documento #18). Esta alteração evita o problema a partir desta data mas não corrige automaticamente os documentos já emitidos.
- Melhoria geral nos documentos tipo #14.
- Melhoria no Comando directo RegenerarExi.
- Novo Comando directo para manutenção interna de registos duplicados.
Versão 7.5.06 - 15/02/2009
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Nova opção para verificar se a existência no ficheiro de produtos corresponde aos movimentos no histórico respectivo.
As diferenças assinaladas só têm significado se nunca fez nenhuma limpeza de históricos de produtos, caso contrário, as quantidades nunca correspondem.
Seleccione esta opção em Utilidades » Manutenção de ficheiros » Suporte.
Se quiser corrigir as diferenças detectadas veja o ponto a seguir.
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Novo Comando directo RegenerarExi permite acertar automaticamente a existência em stock fazendo-a corresponder aos movimentos no histórico.
Note que se já fez limpeza de históricos de produtos alguma vez, as existências serão mal calculadas.
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Novo Comando directo AcertarFamilias permite acertar automaticamente as famílias e subfamílias de todos os documentos de vendas, compras e stocks.
Se modificar a família ou a subfamília de um produto, os produtos referidos nos documentos de vendas e compras deixam de corresponder à família e subfamília actual. Esta opção reacerta os documentos de forma a que estes passem a respeitar as novas famílias e subfamílias dos produtos.
- A opção de Apagar registos inválidos em UTILIDADES » MANUTENÇÃO » FICHEIROS passou também a apagar o registos com o número do documento zero.
- A opção de Apagar registos inválidos em UTILIDADES » MANUTENÇÃO » FICHEIROS passou também a verificar a consistência do histórico de fornecedores.
- Melhoria em alguns Comandos Directos.
- Corrigida a impressão de controle de documentos de compras.
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O programa passou a poder usar duas séries de recibos. Esta opção destina-se aos clientes que querem emitir Factura e Recibo simultâneamente, em que o recibo tem sempre o mesmo numero da factura.
Esta opção é activada apenas através da edição do ficheiro INI. No grupo [VENDAS] onde se encontra o texto Usar 2 series de recibos introduza 1 (um).
Na configuração da numeração dos documentos introduza um numero para os recibos completamente diferente do numero das facturas. Por exemplo, se a numeração das facturas começar em 100000, introduza 200000 para a numeração dos recibos.
No caso acima explicado, quando emitir uma factura com recibo ambos terão o numero 100000. Quando emitir um recibo por conta ou fizer um pagamento multiplo, o recibo terá o numero 200000.
Se não tiver o cuidado de alterar a numeração como explicado, ficará com numeros de recibos repetidos
- A consulta de recibos passou a mostrar o meio de pagamento com que foi efectuado.
- O texto para Retenção na Fonte passou a poder ser parameterizado na configuração do programa. Este texto é global e não é associado ao documento.
- Corrigido o erro na introdução do IVA na ultima linha de detalhe de uma folha de obra (linha 100).
Versão 7.5.05 - 16/12/2008
- O texto para os documentos isentos de IVA passou a poder ser parameterizado na configuração do programa. O texto correcto será solicitado quando acabar o documento.
- Correcção na prévisualização da impressão quando se pede para aumentar a apresentação da página direita (quando está em duas páginas simultâneas).
- Melhoria na introdução de valores numéricos na edição de documentos.
- Possibilidade de atribuir a taxa de IVA por defeito na folha de caixa para os produtos que por lapso tenham sido vendidos como isentos. Configurável no ficheiro .INI
- Acerto na impressão dos Recibos nos documentos tipo #20.
- Correcção na impressão de Factura e Recibo nos documentos tipo #10.
- Correcção na impressão dos documentos tipo #24.
- A Factura simples de uma Guia de Remessa passou a respeitar os dados que foram introduzidos na Guia de Remessa (carga, descarga, condições, etc.).
- Novo Mapa de Existências em data anterior. Pode pedir a existência em qualquer data anterior à actual desde que o histórico dos produtos não tenha sido limpo até uma data superior à pedida no mapa.
- Pequenos acertos estéticos na cor dos diálogos de todos os mapas (melhor adaptação entre as várias versões do Windows).
Versão 7.5.04 - 28/11/2008
- O tipo de documento #15 passou a permitir a impressão de Lotes. Uma vez que este tipo de documento não faz transporte, o controle do numero máximo de linhas disponíveis terá de ser feito manualmente no caso de usar Lotes.
- Melhoradas algumas rotinas na Impressão Directa, incluido a atribuição de uma descrição à tarefa de impressão no Windows (Job name).
- Atenção: O Mapa de Contas Correntes de Fornecedores passou a mostrar os valores devedores e credores trocados em relação à versão anterior. Com esta alteração, o mapa passa a mostrar os valores da mesma forma que o respectivo mapa na contabilidade. Por uma questão de melhor leitura, os saldos continuam a ser mostrados como positivos para saldos credores (situação normal) e negativos para saldos devedores.
- Nova opção para facturação de transportes mencionando a G.R. e a respectiva data em todas as linhas do documento. Esta opção apenas funciona nas Facturas e Vendas a Dinheiro com o tipo de documento #01 e é activada em Utilidades » Configurar programa » Vendas, Compras e Produtos » Outros.
- Nos tipos de documento #01 e #02 passou a ser possível imprimir uma imagem no fundo do documento. Essa imagem deverá ter uma relação de 4 para 1 (por exemplo, 800x200) e deverá ser gravada na pasta principal do programa com o nome Certificado.bmp.
- Opcionalmente as Guias de Transporte podem ser impressas nas impressoras de talões de 40 colunas.
- A hora do computador pode opcionalmente ser impressa nas VB.
- Melhorada a chamada de atenção a algumas rotinas potencialmente perigosas para a integridade do programa, como por exemplo, apagar um cliente ou produto com movimentos.
- Pequenos acertos no menu principal com a actualização de algumas ligações à nossa página na Internet e ao nosso E-Mail.
Versão 7.5.03 - 18/10/2008
- Passou a ser possível alterar a referência de um produto com movimentos (reservado ao supervisor).
- Passou a ser possível apagar um cliente com movimentos (reservado ao supervisor).
- Nova rotina de avisos importantes do programa (sobre operações potencialmente perigosas).
- Corrigido o erro que podia ocorrer após a introdução da taxa de IVA na ultima linha de um documento.
- Pequenos melhoramentos nos tipos de documentos #01, #02 e #24.
- Passou a ser possível indicar qual o símbolo usado para a virgula na configuração da moeda base do programa.
- A tabela de e câmbios moedas foi actualizada (apenas para instalações de raiz).
- Passou a ser possível emendar os documentos de compras.
- Passou a ser possível emendar os documentos simples nas vendas e nas compras, com excepção de recibos emitidos e ainda não liquidados.
- Melhorada a actualização automatica das contas correntes de clientes e fornecedores quando um documento é anulado ou alterado.
- Melhoria interna na forma como o programa gere as impressoras por defeito. Quando o programa está configurado para pedir sempre a impressora antes de imprimir, a impressora que seleccionar ficará activa até ser mudada novamente.
- Novo mapa de vendas referente aos valores de IEC.
- O valor do IEC passou a ter sempre 3 casas decimais independentemente do que estiver configurado para os outros valores.
- A ficha de produtos passou a mostrar o valor do IEC (estava desactivado).
Versão 7.5.02 - 05/09/2008
- Na edição de documentos, a tecla de atalho para ver as margens passou a ser CTRL+R. Em algumas situações raras a API do Windows interpretava mal a tecla de atalho antiga e causava a visualização das margens com eventual erro a seguir.
- Melhorada a rotina de Factura Resumo de Guias de Remessa no caso de haver Guias antigas com marcas inválidas (recuperação automática dos valores inválidos).
- Melhorada a consulta de recibos sequênciais no editor de documentos.
- Novo mapa de Lista de Guias de Remessa.
- Os filtros activos no ficheiro de produtos são automaticamente limpos quando se insere um novo produto, evitando assim a possibilidade de inserir um produto repetido no caso de haver filtros activos.
- As hiperligações à Internet e ao E-Mail passaram a usar parâmetros mais actuais de acordo com a API do Windows. Esta modificação melhora a compatibilidade com o Windows XP e Vista, mas pode eventualmente não funcionar no Windows 98 SE.
- Melhoria na detecção de erros na opção de copiar de/para a memória na edição de documentos.
Versão 7.5.01 - 14/07/2008
- Os utilitários AstorConnect.exe e AstorSetRes.exe deixaram de ser fornecidos com o programa a partir desta versão.
Estes utilitários permitiam a um gestor do sistema informático automatizar algumas opções avançadas do sistema, como por exemplo, reconectar automaticamente uma ligação de rede que tivesse sido perdida (mapeamento automatico de unidades de rede).
Alguns fabricantes de anti-virus continuam a considerar os programas de automatização como virus, sem primeiro testarem convenientemente o que esse programa faz. É também frequente que os alguns programas comprimidos com utilitarios próprios sejam detectados como virús apenas pelo facto de estarem comprimidos.
É de reconhecer que todos os fabricantes reparam as suas definições de virus após serem informados das falsas detecções. No entanto, durante o tempo em que estas falsas detecções estão activas, programas legítimos são considerados como tendo virús acarretando em alguns casos perca de credibilidade nos seus produtos.
Pelo motivo acima explicado, a Astormatica deixa de incluir alguns utilitários que não fazem falta aos programas e apenas serviam para facilitar alguns trabalhos de automatização dos sistemas. Os utilitários que ainda são fornecidos e que são necessários aos nossos programas, deixaram de ser comprimidos.
A Astormatica aproveita para informar que nos seus 20 anos de existência nunca forneceu nenhum programa infectado nem nunca teve nenhum programa para download na Internet que estivesse infectado por virús.
- Melhoramento na rotina de detecção de erros com mais dois tipos de erros recuperados automaticamente sem intervenção do utilizador.
- Na Configuração das Vendas ao Balcão passou a ser possível forçar a impressora de talões a usar a Fonte A ou a Fonte B.
Aparentemente, alguns modelos recentes de impressoras de talões passaram a ter definidas por defeito a impressão em 30 ou 50 colunas. Esta opção força a inicialização da impressora de modo a usar 40 colunas.
Versão 7.5.00 - 15/06/2008
- Novo Módulo de exportação de movimentos para o programa de contabilidade AstorPoc (integração de movimentos). Este módulo é gratuito para todos os clientes que adquiriram a actualização para o SAF-T.
- Novo Mapa Recapitulativo de Clientes.
- Novo Mapa Recapitulativo de Fornecedores.
- Possibilidade imprimir os Lotes ou Nº de Série nas Vendas ao Balcão (versão PLUS).
- Possibilidade de não imprimir o Nº de Contribuinte do cliente nas Vendas ao Balcão no caso de este não estar preenchido.
- Criada uma nova Condição de pagamento pré definida a 45 dias. Foi também melhorado o texto automático para condições que não estejam pré definidas.
- Possibilidade de copiar o conteúdo de um documento qualquer para um novo documento. No editor de documentos, com o botão direito do rato, pode escolher Copiar para a memória ou Copiar da memória.
- A detecção e funcionamento dos ficheiros BMP usados para o logotipo da firma e a linha de água nos documentos foi melhorada de forma a acelerar o seu funcionamento e optimizar o uso de recursos. O nome do ficheiro com o logotipo da firma foi mudado de Gescom70.bmp para AstorLite.bmp.
- Melhorada a rotina de prévisualização da impressão (inclui a possibilidade de sair com ESC).
- Os menus e barras de ferramentas foram actualizados para uma aparência mais moderna (estilo office 2007).
- Actualizado o software de desenvolvimento permitindo um pequeno aumento de rapidez e fiabilidade.
- Melhoramento da rotina interna de detecção e manuseamento de erros.
Versão 7.4.16 - 30/04/2008
- Actualização de manutenção com pequenos acertos de compatibilidade com a versão seguinte (versão 7.5).
- As tabelas de preços passaram a incluir a Unidade.
- Os visores lcd passaram a poder usar (em alternativa) uma "impressora genérica" para comunicação.
- A comunicação das balanças e dos visores lcd com as portas série passou a poder usar um protocolo alternativo.
- Os tipos de documentos #01 e #02 podem opcionalmente imprimir linhas horizontais de separação.
- O tipo de documento #15 passou a poder imprimir os dados da firma (opcional).
- Pequeno acerto no documento tipo #23.
Versão 7.4.14 - 10/03/2008
- Melhorado o protocolo de comunicação com as portas série (balanças e visor).
- A configuração das Vendas ao Balcão foi redesenhada e inclui mais informação.
- O nome das Facturas (por defeito é "Factura") passou a poder ser parametrizado no grupo Vendas do ficheiro INI.
- A taxa de IVA do EcoValor e do EcoReee passou a ser sempre a taxa normal independentemente da taxa de IVA do produto a que diz respeito.
- Possibilidade de bloquear a alteração da taxa de IVA durante edição de documentos. Configurável em Utilidades » Configurar programa » Vendas, Compras e Produtos » Documentos.
- Possibilidade de não parar na descrição do produto durante a edição de documentos. Configurável em Utilidades » Configurar programa » Vendas, Compras e Produtos » Documentos.
Versão 7.4.13 - 04/03/2008
- Reactivada a compatibilidade com as balanças Epelsa Eco. Configurável no grupo Balanças do ficheiro INI.
- Nos tipos de documentos #01 e #02 passou a ser possível incluir até três linhas complementares de comentários ou texto. Configurável em Utilidades » Configurar programa » Tipos de documentos » Textos por defeito 2.
- A configuração dos Tipos de documentos foi redesenhada e inclui mais informação.
- Pequena melhoria no editor de documentos.
- Reactivado o parâmetro que permite parar no vendedor quando se inicia um documento novo.
- Pequenas melhorias na Impressão Directa dos documentos tipo #06.
- Possibilidade de usar um arredondamento alternativo no calculo dos descontos de linha nas compras. Configurável no grupo Compras do ficheiro INI.
Versão 7.4.12 - 20/02/2008
- Melhorada a compatibilidade com os últimos melhoramentos efectuados na segurança do Windows XP e Vista.
Quando se entra no Windows com uma conta que não seja de Administrador, o Windows recusa a escrita (e por vezes a leitura) na pasta Programas.
O programa foi modificado de forma a que validação da licença passa a usar a pasta Astor\Local no disco C:, em vez da pasta original.
Em alguns casos poderá ser necessário reintroduzir a chave de instalação que se encontra na capa do CD original.
- Acrescentada a possibilidade de impressão directa no tipo de documento #16.
- Nas Vendas ao Balcão passou a ser possível seleccionar o vendedor.
Versão 7.4.11 - 14/02/2008
- Os dados referentes a Carga, Descarga, Viatura, Condições e Encomenda passaram a ser memorizados na emissão de Facturas de Guias de Remessa.
- Desactivadas opções relacionadas com uso interno.
- Melhorada a selecção do cliente por número na emissão de documentos.
- As Vendas ao Balcão passaram a usar 100 linhas independentemente do tipo de documento seleccionado.
- A numeração dos recibos de compras pode ser sequencial (automatica). Configurável no grupo Compras do ficheiro INI.
- Acertado o inicio da página a partir da 2ª folha dos documentos tipo #04.
- Na impressão directa dos documentos tipo #04, passou a imprimir opcionalmente a frase "IVA incluído à taxa indicada" em vez das incidências de IVA (quando o IVA é incluído).
- Na impressão directa dos documentos tipo #04, o nome e morada do cliente passaram a ser impressos em condensado.
- O tipo de documento #16 foi modificado de modo a que as facturas imprimam sempre com o mesmo formato, independentemente se incluem ou não o recibo respectivo.
- Melhorada a edição de documentos quando um produto tem EcoReee ou EcoValor.
Versão 7.4.10 - 03/12/2007
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Disponibilizada a opção de exportação para o ficheiro SAF-T PT (Standard Audit File for Tax Purposes).
Todos os programas de facturação e contabilidade são obrigados a contemplar esta opção a partir de 1 de Janeiro de 2008.
Como é habitual, esta opção é gratuita para todos os clientes que adquiriram a última versão há menos de um ano. Se a sua licença tem mais de um ano, deverá adquirir uma actualização de licença (ou actualização de programa se ainda não tem o AstorGes). Para saber os valores a pagar consulte a nossa tabela de preços.
- Actualizados o manual interno do programa, o manual em formato PDF e o manual on-line.
- Resolvido um problema que poderia afectar a actualização de stocks quando se alterava uma ficha de produtos antes de se emitir um documento e a seguir se emitia o documento antes de gravar a ficha que estava a ser editada (o problema só ocorria se o produto que estava a ser editado era exactamente um dos produtos do documento).
- Acerto no tamanho da letra da referência no tipo de documento #20.
- Correcção de texto no mapa de produtos comprados.
- Pequenos melhoramentos de compatibilidade com o Windows 98 SE e Windows Millennium.
Versão 7.4.00 - 22/07/2007
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Após terminar um documento o programa força o Windows a gravar físicamente toda a informação pendente.
Nas versões anteriores o programa informava o Windows para que gravasse a informação pendente imediatamente, mas ficava a cargo do Windows o momento oportuno para o fazer. Normalmente o Windows só grava físicamente a informação que tem pendente quando "tem tempo disponível" ou quando a memória onde tem a informação armazenada é modificada (o termo é "invalidada").
A partir da versão corrente, o programa não só informa o Windows para que grave a informação pendente imediatamente, como também informa que a memória intermédia (buffers do Windows) irá ser imediatamente "invalidada". Em todos os sistemas monoposto e na maioria dos sistemas multiposto, esta operação faz com que o Windows grave físicamente toda informação pendente ("flush dos buffers").
Em computadores lentos este aumento de segurança dos dados pode implicar uma pequena demora quando se termina um documento, mas em situações normais esta demora será entre 0,1 e 0,3 segundos (entre um décimo e três décimos de segundo).
O estado corrente de gravação passou a ser assinalado com um LED na barra inferior do programa (pode estar verde, amarelo ou vermelho). Para mais informação faça um "clique" no LED.
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Na Edição de documentos o total passou a ser calculado assim que se introduz ou altera um valor (nas versões anteriores o total só era calculado quando se mudava de linha ou quando se terminava o documento).
Pode ser desactivado no ficheiro INI em Editor de Documentos » Calcular totais imediatamente.
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Apesar de todos os nossos programas funcionarem bem no Windows Vista, o interface visual foi melhorado de forma a integrar os temas visuais dos varios sistemas operativos no programa:
- Grande parte dos écrãs foram modificados para passarem a usar as cores base do sistema operativo.
- A maior parte dos botões foram modificados para passarem a usar o estilo definido para cada um dos sistemas operativos.
- Algumas fontes e écrãs foram modificadas para melhor legibilidade.
- A linguagem de programação usada para desenvolvimento do programa foi actualizada para a última versão disponível. Entre outras melhorias, salienta-se a melhor integração com o Windows Vista, maior estabilidade geral e maior rapidez em alguns pontos.
- Dezenas de pequenas alterações internas no interface e no funcionamento do programa.
- Acerto nas definições de acessos às varias tabelas quando estas não estão disponíveis para o utilizador corrente.
- Passou a ser possível configurar a palavra "Contribuinte Nº" no ficheiro INI. Esta alteração permite, por exemplo, definir a palavra NUIT para uso em Moçambique.
- Quando se trabalha com produtos com dimensões (documento tipo #14) o programa passa a pedir as dimensões na facturação. Pode ser desactivado em Utilidades » Configurar programa » Vendas, Compras e Produtos » Produtos.
Versão 7.3.14 - 03/07/2007
- Pequenos acertos na impressão dos tipos de documentos #01 e #02.
- Melhoramento da impressão do tipo de documento #06 quando usado com a impressão directa desactivada.
- Melhoramento da impressão do tipo de documento #16.
- A frase Nota de Encomenda nos documentos de vendas pode ser mudada no ficheiro .INI no grupo Valores por defeito.
- Pequeno melhoramento na abertura manual da gaveta nas vendas ao balcão.
Versão 7.3.13 - 16/03/2007
- O Mapa de Existências passou a fazer refencia à data de trabalho e não à data do computador (esta alteração também afectou outros mapas onde acontecia o mesmo).
- Passou a ser possivel configurar a moeda base de trabalho no programa. Configuravel em Utilidades » Configurar programa » Moeda base.
- Quando se emenda um documento e se alteram as condições de pagamento, o calculo é efectuado sobre a data original do documento e não sobre a data actual.
- Nos movimentos directos no ficheiro de produtos o valor pode ter até 4 casas decimais (conforme o que estiver configurado no programa).
- Nos documentos tipo #01 e #02 passou a ser possivel calcular o ECO e o ECOREEE mas não imprimir as linhas individuais com os valores (apenas o total). Configurável directamente no ficheiro .INI no grupo Vendas em Imprimir os valores de ECO.
- Nos documentos tipo #05 é impressa a frase "Transmissões isentas ao abrigo..." no caso de documentos com o IVA à mostra mas todos com taxa 0.
Versão 7.3.12 - 02/03/2007
- Corrigido um erro que ocorria quando se tentava dar entrada de um documento de compras e já estava outro documento de compras iniciado.
Versão 7.3.11 - 15/02/2007
- Impressão opcional da carta de envio de cheque nos pagamentos por conta aos fornecedores.
- Acrescentadas as condições de pagamento pré-definidas a 21 dias.
- Possibilidade de não imprimir as incidências de IVA no papel tipo #05 quando está seleccionada a impressão directa e o IVA está incluído.
- Pequenos acertos nos mapas de Facturas Vencidas de Clientes e Fornecedores:
- Para o mesmo cliente ou fornecedor mostrava mais que um grupo quando o nome de um destes tinha sido alterado manualmente.
- Acerto na largura do descritivo com o número do documento.
- Na conta corrente do ficheiro de clientes é agora possível incluir na lista as Guias de Remessa não Facturadas.
- Podem-se activar e desactivar as Guias de Remessa na conta corrente do ficheiro de clientes (clique direito » Opções avançadas » Retirar da lista).
- O tipo de documento #02 passou a usar menos "cinzentos" para melhorar a visibilidade da impressão (algumas impressoras imprimiam os cinzentos demasiado claros).
Versão 7.3.10 - 02/01/2007
- Na emissão de documentos é possível usar teclas programáveis através da tecla F12.
A configuração é efectuada na mesma opção (através do F12).
(Esta opção está em fase experimental e deve ser usada com reserva).
- Os Utilitários que se encontram na pasta BIN foram redesenhados para não serem detectados como "falsos positivos" por alguns programas antivírus.
- Actualizada a data limite da versão de demonstração.
Versão 7.3.09 - 18/12/2006
- Possibilidade de apagar produtos já com movimentos (Supervisor).
Versão 7.3.07 - 10/11/2006
- O programa de instalação passou a criar um atalho interno para que os clientes que actualizam uma versão anterior à 7.3 não necessitem de acertar manualmente os atalhos nos terminais (só era necessário para os programas em rede).
- O AstorLite Plus passou a poder emitir Facturas Proforma.
- Voltou a ser activada a possibilidade de emitir Guias de Remessa sem valor (AstorLite Plus).
- As "condições por defeito" passarem a ser usadas sempre que as condições na ficha do cliente seja 0 (zero).
Até agora, a condições por defeito só eram usadas quando se abria a ficha do cliente. A partir de agora, se a ficha tiver 0, são usadas as condições por defeito.
As "condições por defeito" podem ser configuradas em Utilidades » Configurar programa » Vendas, Compras e Produtos » Vendas.
- Na "Facturação de Guias de Remessa" (AstorLite Plus) o programa passou a detectar as G.R. com numeração repetida e a facturar apenas a primeira. De seguida, todas as outras G.R. repetidas são automaticamente consideradas como já facturadas.
Esta alteração evita que o programa entre num ciclo fechado, em que, por exemplo, a G.R. a seguir à número 1001 seja a número 1001 (numeração repetida).
Chama-se a atenção de que este tipo de inconsistência nos ficheiros se deve ao facto de que alguns clientes frequentemente alteram de forma manual a numeração dos documentos, criando este tipo de situação. A alteração manual da numeração dos documentos só deve ser feita em caso de recurso e nunca como um procedimento normal de uso, razão pela qual a opção está reservada ao Supervisor do sistema.
- Na "Facturação de Guias de Remessa" (AstorLite Plus) se mandar facturar uma G.R. sem valor (valor zero), esta é automaticamente retirada da lista de G.R. a facturar e não é emitido qualquer documento.
Versão 7.3.06 - 17/08/2006
- Corrigido o erro que ocorria na saída do manuseamento de tabelas (este erro não ocorria na versão Plus).
Versão 7.3.05 - 08/08/2006
- Opção para abater o valor de Retenção na Fonte no Mapa de Facturas a Receber.
- Opção para abater o valor de Retenção na Fonte nas cartas de Pedidos de Pagamento.
- Variante vertical dos balancetes de clientes e fornecedores (mostra menos informação).
- Pequeno acerto na procura por contacto no ficheiro de clientes e fornecedores.
- Correcção de um erro no tipo de documento #16.
Versão 7.3.04 - 30/07/2006
- Versão 7.3 inicial. Inclui as alterações explicadas mais acima.
Versão 7.2.20 - 01/06/2006
- Esta versão não tem novas funcionalidades. Apenas a estrutura dos ficheiros foi actualizada para ser compatível com a versão 7.3.01 de forma a ser possível a coexistência das duas versões em simultâneo.
Versão 7.2.18 - 12/04/2006
- O tipo de documento #04 passou a poder imprimir Facturas e Vendas a Dinheiro com o IVA incluído.
- A copias de segurança para unidade amovível passaram a prever todas as unidades possíveis e não apenas os primeiros 20 discos instalados no computador.
- O Mapa de Existências passou a poder ser tirado com o cabeçalho normal ou com um cabeçalho simples.
Versão 7.2.14 - 31/01/2006
- Nos mapas de "Vendas por Produto" e "Compras por Produto" passou a poder possível indicar se as Guias de Remessa são ou não para incluir. Em caso positivo pode-se indicar se é para incluir todas ou apenas as que não foram facturadas.
Uma vez que os históricos de stocks indicam todas as entradas e saídas, o mais lógico será não incluir as G.R. nestes mapas, e neste caso, apenas os produtos que foram "realmente" vendidos ou facturados irão aparecer nos mapas.
Existe no entanto uma excepção. Se estiver a facturar as G.R. por meio de Factura Resumo, estas facturas não incluem referencia aos produtos vendidos, pelo que neste caso se deverá incluir as G.R. nos mapas.
Versão 7.2.13 - 30/01/2006
- Os mapas de "Vendas por Produto" e "Compras por Produto" estavam a incluir as Guias de Remessa quer estas estivessem ou não facturadas. A partir desta versão apenas são considerados os produtos saídos por Guia de Remessa se esta ainda não tiver sido facturada.
Versão 7.2.12 - 25/01/2006
Nota: algumas das melhorias abaixo indicadas foram importadas da futura versão 7.3 para a versão corrente.
- O "Mapa de Existências" por taxa de IVA passou a incluir também a taxa 0 (produtos isentos de IVA).
- As Vendas ao Balcão e os documentos que permitem "impressão directa" passaram a poder ser impressos em impressoras USB. Note-se no entanto, que essas impressoras USB têm de suportar a impressão directa, ou seja, têm de permitir a impressão sem ser em modo gráfico. A maior parte das impressoras de talões USB permite a impressão directa, mas em contrapartida, são poucas as impressoras de jacto de tinta e laser que o permitem (normalmente só alguns modelos das gamas média e alta).
- Corrigida a impressão dos talões das V.B. em 40 colunas quando o programa estava configurado para imprimir duas linhas por produto e existiam mais de 70 produtos diferentes na mesma V.B.
- Pequeno acerto na impressão de V.B. em papel contínuo A5.
- Em Utilidades > Manutenção de Ficheiros passou a existir mais o item Suporte. Nesta janela aparecem duas opções que podem ajudar a verificar e corrigir erros na estrutura do histórico de clientes:
Apagar registos inválidos do histórico de clientes - Quando há corrupção de ficheiros devido a falha de corrente ou devido a um erro de gravação física do Windows, é possível que um ou mais ficheiros fiquem danificados com "lixo". Esta opção tenta identificar de uma forma lógica quais os documentos que estão danificados e apaga-os automaticamente. É usado um método "conservador" pelo que em caso de dúvida o registo não é apagado. Por este motivo continua a haver a hipótese de um ficheiro corrompido não ficar 100% corrigido.
Verificar a integridade do histórico de clientes - Esta opção mostra uma lista com dois tipos de erros:
- Lista os documentos com números repetidos. Este erro é normalmente devido ao facto de o cliente ter alterado manualmente a numeração do documentos e inadvertidamente ter indicado uma numeração que já existia. Pode eventualmente ser devido ao facto de o programa ter sido interrompido durante a gravação de um documento (no caso de apenas um ou dois documentos repetidos).
- Lista as facturas e recibos com valores diferentes. No caso de documentos que tenham sido importados da versão 6, é normal que os valores sejam diferentes quando houve descontos P.P. efectuados durante o pagamento do recibo. Esta lista é indicativa e poderá servir para verificação, mas não implica obrigatoriamente que os documentos listados estejam errados.
- Melhorada a rotina de "Cópias de Segurança". Possibilidade de incluir ou não as unidades de DVD e CD-ROM. Note que normalmente o Windows não deixa efectuar cópias directas para as unidades de CD-ROM e DVD.
- Alguns ficheiros temporários que podiam ficar no disco quando o programa era interrompido durante a impressão, passaram a ser apagados.
Versão 7.2.11 - 07/01/2006
- O "Mapa de Existências" passou a poder ser tirado (filtrado) por taxa de IVA.
- Nos "comandos directos" foi criada a opção "TESTENET". Esta opção permite o teste exaustivo de actualização e alteração de registos num ambiente de rede com acessos simultâneos por parte de vários utilizadores. A documentação detalhada será disponibilizada na versão 7.3 do AstorLite.
- Em ambientes de rede o programa passou a testar e acertar automaticamente os parâmetros de configuração de redes peer-to-peer no Windows, conforme as indicações sugeridas pela Microsoft para ligações que não sejam Cliente/Servidor (artigos da Microsoft sobre OPLOCKS).
Versão 7.2.10 - 06/11/2005
- Preparação dos ficheiros para melhor integração com a futura versão 7.3.
- Modificada a forma como são marcados os recibos em que foi efectuado um desconto de P.P. durante a opção de pagar documentos.
- O Mapa de Resumo de Vendas com a opção de Valores dos Descontos activada, foi modificado de forma a que o desconto P.P. só é mostrado na Lista de Facturas quando este é efectuado durante a emissão da Factura, e é mostrado na Lista de Recibos quando o desconto P.P. é efectuado na opção de pagamento de documentos.
- Melhor controle da versão dos ficheiros quando é efectuada uma reposição de cópias de segurança. Se os ficheiros da cópia de segurança forem de uma versão anterior, a estrutura dos ficheiros é automaticamente actualizada sem ter de sair do programa.
- Melhor controle da reinicialização do programa, nas opções em que este é reinicializado automaticamente. Em máquinas rápidas o programa só é reinicializado após o Windows informar que a versão em memória já foi fechada.
- Deixou de existir a confirmação de saída do programa.
- Na emissão de uma 2ª via de uma Venda ao Balcão, a gaveta já não é aberta automaticamente.
- Possibilidade de usar a taxa IGV em vez do IVA. Esta opção compatibiliza o programa com as necessidades do mercado de Macau. Esta opção é configurada no ficheiro INI do programa.
- Alterada a forma de acesso aos pagamentos quando são seleccionados pela opção de "Localizar". Esta alteração resolve um problema que ocorria por vezes quando se seleccionava um documento a pagar e este não era o primeiro da lista.
- Na emissão de documentos foi melhorada a forma como o ecrã é actualizado quando se apaga uma linha de produto com a introdução de um "espaço" na referencia.
- O programa passou a detectar e evitar que seja aberto varias vezes. Esta alteração resolve um BUG que o Windows 95/98/ME têm no programa de ajuda (winhelp.exe). Esse erro é provocado quando é aberto um segundo programa que usa o mesmo ficheiro de ajuda.
- Nos "comandos directos" já não é necessário fazer o ZAP imediatamente a seguir a entrar no programa (pode ser feito em qualquer altura). Passou também a obrigar a uso exclusivo do programa para poder executar a operação.
- Acrescentadas as opções de "verificação da integridade do histórico de clientes" e "apagar registos inválidos no histórico de clientes". Esta opções estão acessíveis em Utilidades > Manutenção de Ficheiros > Suporte.
- Melhorado o sistema interno de manuseamento de memória. Para uma mesma opção, o programa ocupa agora cerca de 60% da memória que ocupava anteriormente.
Versão 7.2.06 - 30/07/2005
- As Vendas ao Balcão passaram a prever a impressora de folhas soltas de 40 colunas Epson U-295.
- Na configuração das Vendas ao Balcão pode desactivar a abertura manual da gaveta com a tecla "Pause".
- Na configuração das Vendas ao Balcão pode testar imediatamente a abertura da gaveta e o corte de papel.
- O tempo de acesso ao ficheiro de produtos foi melhorado, levando em alguns casos extremos apenas 10% do valor anterior. Esta melhoria só é notada em sistemas lentos com ficheiros grandes, como por exemplo, num sistema de rede com mais de 1.000.000 de registos.
- Após a limpeza de históricos é aconselhável a "compressão" de ficheiros. A "compressão" irá reaproveitar o espaço desperdiçado e acelera muito os acessos a ficheiros com mais de 1.000.000 de registos. A partir desta versão o programa passou a chamar automaticamente a rotina de compressão após a limpeza de históricos, no entanto, o utilizador é livre de confirmar ou não a execução da compressão de ficheiros.
- Foi melhorada a procura de clientes e fornecedores quando se inicia a emissão de um documento (maior indiferenciação entre maiúsculas e minúsculas).
- Melhorado o acesso à anulação completa de documentos (nos casos em que os documentos já não têm cliente correspondente).
- O mapa de Resumo de Vendas passou a ter mais uma variante para imprimir os valores dos descontos que foram efectuados nos documentos.
- Melhorado o acesso à segunda vias dos documentos (recibos).
- Foi corrigido o erro que ocorria quando se acrescentava um produto novo durante a emenda de um documento.
Versão 7.2.03 - 12/07/2005
- Foi actualizada a taxa de IVA por defeito quando se instala o programa de novo (não tem influência nas actualizações).
- Pode-se desactivar o tipo de emulação na impressora de 40 colunas (útil se quiser imprimir para um ficheiro).
- Corrigido o erro na configuração do número do próximo documento a emitir a fornecedores.
- Corrigido o erro em que escrevia o "valor entregue" e o "troco" quando se faziam G.R ou Facturas para a impressora de 40 colunas após uma V.B.
Versão 7.2.02 - 03/07/2005
- O numero de versão no AstorLite passou a ser sincronizado (equivalente) ao numero de versão no AstorGes. Uma vez que 90% do código do AstorLite é comum ao AstorGes, desta forma passa a ser mais simples o controle de versões.
- O AstorLite POS e Plus passaram a disponibilizar a impressão simples de etiquetas de Clientes, Fornecedores e Produtos.
- Maior integração da prévisualização de impressão com o Windows XP.
- As V.B. podem ser configuradas para passarem automaticamente para a linha seguinte assim que se introduzir a referencia.
- Passou a poder usar códigos de barras automáticos. Os códigos de barras automáticos são produtos que no próprio código de barras têm incluído a quantidade ou o valor do produto. Active e configure em Utilidades > Configurar programa > Vendas Compras e Produtos > Produtos.
- Passou a ser possível emitir Facturas de Guias de Remessa com o IVA incluído (preço 5 e 6). As G.R. passaram a ser obrigatoriamente emitidas com o tipo de preço definido na ficha do utilizador.
Versão 7.2.00 - 07/06/2005
- O programa foi actualizado internamente para uma versão mais recente da própria linguagem de programação.
- Muito maior integração com os "temas" do Windows XP. Novas definições para a apresentação, e redesenho dos botões e listas. Os botões das janelas principais podem agora ser personalizados no ficheiro GESCOM70.INI (6 tipos de cores diferentes).
- O interface para manuseamento das tabelas do programa foi completamente redesenhado para maior fiabilidade do sistema.
- Pequenos acertos nos manuais do programa (HLP, CHM e PDF).
- Redesenhado o "layout" do manual on-line (na Internet) para melhor visualização.
- O programa de instalação passou a verificar a existência de alguns ficheiros obsoletos e apaga-os automaticamente.
- Modificada e melhorada a rotina de emissão de documentos.
- Melhoria na rotina de reindexação de ficheiros.
- Melhoria na rotina de cópias de segurança.
- O Mapa de Existências passou a totalizar também as quantidades. Em algumas situações poderá ser útil.
- Nas Vendas ao Balcão passou a ser possível usar o mesmo tipo de papel que é usado para os documentos normais. Configurável em Utilidades > Configurar programa > Vendas ao balcão > Geral.
- As Facturas, Recibos, Guias de Remessa e Notas de Crédito, passaram a poder ser imprimidas nas impressoras POS de 40 colunas, com a mesma configuração que as Vendas ao Balcão. Configurável em Utilidades > Configurar programa > Vendas ao balcão > Outros documentos.
- Nova opção para actualizar automaticamente as taxas de IVA que estão no ficheiro de produtos. Em Utilidades > Configurar programa > Parâmetros vários > Taxas de Iva, pode indicar a taxa antiga e a nova taxa para actualizar todos os produtos, por exemplo, passagem de todas as taxas de 19% para 21%.
Versão 7.1.12 - 05/04/2005
- O programa passou a verificar a estrutura dos ficheiros apenas quando é instalada uma versão nova ou quando são repostas copias de segurança. Desta forma a inicialização do programa em sistemas de rede lentos é mais rápida.
- Em Utilidades / Manutenção de ficheiros é possível obrigar o programa a verificar a estrutura dos ficheiros de trabalho (obriga a reiniciar o programa).
- As Vendas ao Balcão tiveram as seguintes alterações:
- As V.B. podem ser configuradas para pedir o cliente no inicio da venda. Neste caso, se o cliente existir, é usado o preço que estiver na ficha do cliente, inclusive os preços de 1 a 4 (com IVA à mostra).
- Se as V.B. estiverem configuradas para pedir o cliente no inicio, pode introduzir um numero negativo para não ser obrigado a introduzir (ou abrir) um cliente do ficheiro. Neste caso o preço será o indicado na configuração por defeito (preço 5 ou 6).
- Se optar por apenas pedir o cliente no fim da venda (situação normal) e pedir um cliente do ficheiro, o preço será o indicado por defeito para as V.B., independentemente do que estiver na ficha do cliente.
- As V.B. para clientes não existente no ficheiro serão sempre efectuadas ao tipo de preço por defeito na configuração (situação já existente).
- No caso da V.B. ser com IVA à mostra (preços 1 a 4) os valores de incidência e de IVA são sempre impressos independentemente da configuração.
- O valor do IVA das V.B. com os preços tipo 5 ou 6 só são impressos se na configuração das V.B. indicar que quer a sua impressão.
- Corrigida a impressão do recibo na emissão de Factura/Recibo no tipo de documento #4 sem ser em impressão directa.
- As comissões a vendedores passaram a poder ser tiradas por facturas emitidas ou facturas recebidas. As facturas retiradas manualmente da lista não aparecem nas comissões e as facturas que foram pagas por pagamento múltiplo só aparecem as que forem pagas a partir da data da instalação desta versão. Uma vez que as comissões por facturas recebidas foram introduzidas nesta versão, por favor teste primeiro antes de usar definitivamente.
Versão 7.1.11 - 14/03/2005
- Os recibos dos documentos tipo #06 já imprimem o extenso e o numero da factura a que dizem respeito.
- Correcção na importação de movimentos no Módulo de Caixa.
- Acertos a impressão de recibos na opção de pagamentos.
Versão 7.1.10 - 04/03/2005
- O descritivo para as Vendas a Dinheiro pode ser configurado no ficheiro GESCOM72.INI.
- O descritivo para as Vendas ao Balcão pode ser configurado no ficheiro GESCOM72.INI.
- As Vendas ao Balcão podem opcionalmente não imprimir o nome da firma (configurado no ficheiro GESCOM72.INI).
Versão 7.1.09 - 24/01/2005
- O tipo de documento #04 foi modificado de forma a imprimir varias copias juntas das Facturas com Recibo no caso de não estar seleccionada a impressão directa.
- Criada uma variante do documento tipo #03 (configurável no ficheiro INI).
- Corrigido e controlado o número máximo de documentos nos pagamentos múltiplos quando é efectuado um desconto em valor com o máximo de documentos possível.
Versão 7.1.08 - 20/01/2005
- Novo documento tipo #16. Este tipo de documento é igual ao #02 com a excepção de que se emitir factura/recibo ambos os documentos são imprimidos na mesma página.
- O mapa de Resumo de Vendas passou a possibilitar a filtragem por vendedores.
- Nos pedidos de pagamento passou a ser possível introduzir a referencia para a carta.
- Nos tipos de documentos que escrevem a palavra ISENTO quando existe IVA à taxa 0 é possível escolher um texto alternativo, por exemplo, NÃO TRIBUTADO (configurável no ficheiro INI).
- Os números de contribuinte dos clientes e fornecedores passaram a ter um máximo de 15 caracteres.
- Corrigido o erro de impressão de recibos no tipo de papel #09.
- Os documentos de vendas passaram a fixar o local de carga, descarga, transporte, condições encomenda. As 2ª vias emitidas a partir desta versão passam mostrar as descrições originais.
- O utilitário RunApp.exe foi actualizado para não ser identificado pelo Panda como sendo um vírus.
Algumas versões de programas antivírus identificam todos os utilitários desenvolvidos com a linguagem de script AutoIt como sendo um
vírus. ESTE ALERTA É UMA FALSA DETECÇÃO e a Panda Software, entre outros, já se prontificou a emendar os seus programas de forma a não acusarem estas falsas
detecções. Entretanto, e para tranquilizar os nossos clientes, dispusemos versões alternativas para download dos referidos utilitários que em principio
já não são falsamente identificados como sendo um vírus.
- Criado o utilitário AstorConnect (permite a conexão de unidades físicas a unidades UNC).
- Criado o utilitário AstorGesNet (permite reconectar unidades de rede antes de carregar o programa).
- Criado o utilitário AstorSetRes (permite alterar a resolução do ecrã).
- No Windows XP passou a ser possível forçar o programa a trabalhar em 800x600 (USAR COM CUIDADO).
- Quando se instala o programa vazio e ainda não existem produtos, clientes e fornecedores, era possível alterar uma ficha em branco e o programa dava um erro a seguir. A partir desta versão o programa avisa do facto e obriga a criar a ficha evitando assim a mensagem de erro que existia.
- O E-Mail com relatórios de erros pode ser enviado por MAPI ou MailTo.
- Pequenos acertos e correcções no ambiente multi-janela.
Versão 7.1.07 - 07/11/2004
- Activada oficialmente a possibilidade de funcionar com preços unitários em Centos ou Milheiros e a facturação ser efectuada em unidades.
A maior parte das opções e mapas foram modificados para ter em conta esta alteração, no entanto, reporte-nos algum caso que encontre em que não esteja ainda actualizado.
Configurável em Utilidades / Configurar / Vendas, Compras e Produtos / Produtos.
- Novo comportamento com Guias de Remessa e Facturas de Guias de Remessa:
- As G.R. já facturadas não pode ser emendadas.
- As G.R. já facturadas não repõem stocks quando são anuladas.
- Impressão de extenso nos recibos dos documentos tipos #1, #2 e #3 (configurável).
- Possibilidade de emitir Guias de Remessa sem imprimir valores (Configurar / Vendas, Compras e Produtos / Documentos).
- Corrigido o erro que se verificava quando se pedia para alterar um documento.
- Corrigido o erro que se verificava quando se gravava uma alteração à ficha de produtos com as teclas ALT+G.
- Opcionalmente pode não parar no descritivo das Vendas ao Balcão (Configurar/Vendas ao Balcão).
- Impressão da retenção na fonte nos recibos para os tipos de documentos #1, #2 e #4. Configurável na opção de "configurar vendas, compras e produtos".
- Envio de Mail (Outlook Express) a partir da ficha do cliente.
- Nas Compras as condições de pagamento passaram a ser respeitadas no calculo da data de vencimento.
Versão 7.1.06 - 20/10/2004
- A nossa devolução de compras passou a imprimir "Nota de Devolução".
- Visualização de 2ª vias das devoluções de compras.
- Nas Compras as condições de pagamento passaram a ser respeitadas no calculo da data de vencimento.
- Envio de Mail (Outlook Express) a partir da ficha do cliente.
Versão 7.1.05 - 30/09/2004
- Melhoria global no funcionamento em rede. Entre outras melhorias, passou a usar sempre o disco local C: para a maior parte dos ficheiros temporários, permitindo em algumas situações reduzir drasticamente o tráfego em rede.
- Maior integração no uso das barras de deslocamento vertical nos vários ecrãs do programa.
- A edição das fichas de produtos, clientes e fornecedores passou a ser em tempo real, ou seja, as fichas estão sempre prontas para serem alteradas e no caso de o serem é dada a possibilidade de gravar essas alterações ou voltar atrás. Entre outras vantagens, esta alteração permite uma muito melhor visualização das fichas quando se está em modo de consulta.
- É agora possível mudar de janela durante a alteração das fichas de produtos, clientes e fornecedores sem se perder as alterações quando se volta à janela inicial.
- Alteração do tipo e tamanho da letra nas fichas de produtos, clientes e fornecedores para melhor visualização.
- Melhor interface na consulta de 2ª vias quando efectuadas a partir dos ficheiros de produtos, clientes e fornecedores.
- Pequenas melhorias técnicas e visuais na edição de documentos.
- O programa original é agora fornecido com instruções em formato HLP e PDF.
Versão 7.1.04 - 02/07/2004
- Tipo de documento #10 - Papel continuo A5.
- Mapa de Produtos Vendidos por Cliente.
- Mapa de Produtos Vendidos por Fornecedor.
- Possibilidade de desactivar a facturação manual (#) nas vendas e nas compras. Parameterizável em Utilidades / Configurar Programa / Vendas, Compras e Produtos / Produtos.
- Corrigido o erro que acontecia quando se apagava uma Guia de Remessa que não tinha armazém especifico atribuído.
- Acerto na impressão da Folha de Caixa em 40 colunas (linhas em branco a mais).
Versão 7.1.03 - 30/05/2004
- Folha de Caixa em impressoras de talões (40 colunas).
- Possibilidade de não imprimir o cabeçalho nas cartas a enviar cheques nos pagamentos a fornecedores. Configurável em "Utilidades / Configurar Programa / Vendas, Compras e Produtos / Compras".
- Possibilidade de não imprimir o cabeçalho nas cartas a pedir o pagamento a clientes. Configurável em "Utilidades / Configurar Programa / Vendas, Compras e Produtos / Vendas".
- Activada a opção de não poder alterar valores nas V.B. (parameterizável).
- Activada a opção de não poder facturar em negativo (parameterizável no gescom70.ini).
- Extenso nos recibos dos documentos tipo #04.
- Impressão da frase "Os artigos foram disponibilizados..." no documento tipo #11.
- Novo documento tipo #13.
- Opção para aparecer o nome da firma como titulo da janela principal.
- Cor de fundo personalizável no ficheiro GESCOM70.INI.
Versão 7.1.02 - 29/03/2004
- Impressão e parametrização completa da frase "Os artigos foram disponibilizados..." em todos os documentos de venda (tipos 1 a 9).
- Configuração de mais textos por defeito, como por exemplo, a frase "Processado por computador".
- Acertos no documento "Nossa Nota de Devolução".
- Tratamento do ECO Valor. Pode desactivar o ECO Valor nas Vendas ou nas Compras. Configurado no "Ficheiro de Produtos" e em "Configurar Programa / Vendas, Compras e Produtos".
Se não usa o ECO valor deve desactivar estas funções para acelerar os cálculos no programa.
- Acertada a abertura da gaveta com a tecla PAUSE.
- Modificadas algumas rotinas internas para minorar erros específicos de alguns sistemas operativos.
Para ver mais pormenores pode consultar a lista de actualizações do programa AstorGes desde Janeiro até esta data.
- No ficheiro de produtos, no histórico do produto e no histórico entre data, já pode visualizar o documento respectivo fazendo "duplo clique" na linha do documento.
Só pode ver documentos de compras e vendas que tenham numero de documento e numero de cliente ou fornecedor atribuído (as versões antigas não tinham estes dados, portanto não pode ver documentos emitidos na versão 6).
- Activada a retenção na fonte para os tipos de documentos 1 a 9 (só impressão normal). Os documentos em impressão directa não têm ainda a retenção activada).
Active a opção da retenção na fonte em "Utilidades/Configurar/Vendas, compras e produtos/Retenção na fonte".
A referencia dos produtos que estiverem sujeitos a retenção deve começar por asterisco, por exemplo, "*MÃO DE OBRA".
- Mapa de Retenção na Fonte.
- Mapa de ECO Valores.
- Criado um novo tipo de documento de propósito para a "Nossa devolução a fornecedor". A partir de agora a "Nossa nota de devolução" passa a ter uma numeração própria para as devoluções a fornecedores e passa a escrever no documento "Nota de devolução".
Segundo a opinião de vários contabilistas "um documento de devolução a um fornecedor emitido pela própria firma não tem valor contabilístico em termos de IVA pelo que não deve ter a descrição de nota de credito mas sim nota de devolução".
- O mapa "Resumo de Compras" passou a estar ordenado por "data" e não por "numero de documento". Este parece ser o procedimento mais correcto contabilisticamente.
- Na carta de envio de pagamento a fornecedores o programa passou a fixar o ultimo banco usado e o numero de copias.
- Na carta de envio de pagamento a fornecedores o programa passou a fixar e incrementar automaticamente a referencia da carta desde que esta referencia termine num numero.
- Mesmo que se esteja a usar a "impressão directa" nos documentos, as Vendas ao Balcão continuam a ter 100 linhas.
- Activado o controle do limite de credito durante facturação.
- Possibilidade de bloquear todas as vendas a credito se o limite de credito for igual a "1".
- Comando directo "EMENDARVB" para emenda de V.B. por percentagem.
- Possibilidade de usar um ficheiro INI privado. Esta opção permite usar uma configuração diferentes para cada equipamento ligado na rede.
- Impressão da hora de carga nos documentos em "impressão directa" (tipos 4, 5, 6, 7 e 8).
- As contas correntes de clientes e fornecedores podem ser opcionalmente tiradas de forma a imprimir apenas uma conta por página.
- Quando se terminava um documento a meio de uma linha de produto, esta linha não era considerada na emissão do documento mas era posteriormente gravada, aparecendo na 2ª via do documento. Este erro foi corrigido, mas note-se de que o correcto manuseamento do programa aconselha que uma linha de documento seja terminada e que não se faça a anulação ou impressão do documento a meio de uma linha de descrição.
Versão 7.1.01 - 08/12/2003
- Versão inicial do AstorLite.
Novidades na versão 7.3
A versão 7.3 do AstorLite é a actualização mais completa do programa desde que este foi lançado no fim de 2003.
Muitos melhoramentos foram efectuados a nível técnico e não são visíveis ao utilizador. A apresentação e o interface do programa foram também bastante melhorados e com raras excepções estão disponíveis a todos os utilizadores, independentemente da versão que tiverem adquirido.
Para diferenciar as opções que estão (ou não) disponíveis a todos os utilizadores, as listas estão assinaladas com um quadrado vermelho para as opções limitadas a licenças actuais (menos de um ano) e estão assinaladas com um quadrado azul para as opções acessíveis a qualquer utilizador.
É impossível enumerar na totalidade a quantidade de alterações e melhoramentos efectuados nesta versão, pelo que apenas serão discriminadas as alterações mais significativas.
Legenda:
- Opções acessíveis a qualquer utilizador da versão 7.
- Opções limitadas a licenças actuais (menos de um ano).
(1) Só disponível no AstorLite Plus.
(2) Só disponível no AstorLite Plus e POS.
(3) Disponível no AstorLite POS apenas para as Vendas ao Balcão.
Opções novas
- Tratamento do ECOREEE (ECO valor de Resíduos de Equipamentos Eléctricos e Electrónicos). Por enquanto só os documentos tipo #01 e #02 mostram a soma total do imposto. No entanto, os valores por linha são mostrados em todos os tipos de documentos.
- Gestão de Meios de Pagamento. Nas Vendas a Dinheiro, Vendas ao Balcão e Pagamento de Facturas pode informar qual o meio usado para a liquidação do documento (cheque, dinheiro, multi-banco, etc.). Posteriormente, alguns mapas dão o resumo de recebimentos por meio de pagamento. (1) (3)
- Gestão de Números de Série (ou Lotes) de produtos. Esta opção permite controlar números de série de produtos ou outro tipo de controle por produto, como por exemplo, controle de Lotes. A impressão dos números de série só está disponível para os documentos tipo #01 e #02. (1)
- Tratamento do IEC (Imposto sobre bebidas alcoólicas). Tem se seleccionar o tipo de documento #18 para ter acesso a esta opção.
- Novo tipo de documento (tipo #19) com uma coluna própria para mostrar o Lote do produto (não tem relação com o controle de números de série ou lotes).
Funcionalidade e Interface
Quase todas as opções do interface do programa foram melhoradas em termos de apresentação visual e acessibilidade.
Seguem-se alguns exemplos:
Geral
- As janelas principais do programa foram redesenhadas e ajustadas para uma melhor visualização em resoluções de 800x600 ou maiores. A resolução mais equilibrada passou a ser de 1024x768. Deixou de ser possível usar a resolução de ecrã de 640x480.
- A Reindexação e Compressão de ficheiros passou a ser 25% mais rápida.
- O programa passou a fazer muito maior uso dos temas do Windows XP, tendo apenas as janelas principais mantido os botões antigos para melhor visualização em sistemas operativos mais antigos. Dentro de algum tempo apenas serão usados os temas dos respectivos sistemas operativos.
- Ligeiro aumento de "performance" em algumas operações do programa.
Editor de Documentos
- O Editor de Documentos foi completamente redesenhado apresentando uma melhor aparência e funcionalidade com um crescimento de 40% da sua área de trabalho.
- Durante a visualização de uma segunda via é possível seleccionar o documento com o número seguinte ou anterior. Pode também consultar outro documento introduzindo o seu número sem sair da edição de documentos.
- Durante a visualização de uma segunda via é possível seleccionar o documento com o número seguinte ou anterior do cliente que está a ser consultado.
- Passou a ser possível usar até 999 linhas por documento. Configurável no ficheiro AstorLite.ini.
- Consulta e atribuição de Números de Série dos produtos. (1)
- Possibilidade de escolher o descritivo do documento quando pede a impressão de uma segunda via.
Ficheiro de Produtos
- Redesenhada a aparência das fichas de produtos e de algumas janelas para melhor visualização.
- Nova barra lateral de navegação.
Ficheiro de Clientes
- Redesenhada a aparência das fichas de clientes e de algumas janelas para melhor visualização.
- Foram acrescentados campos para Contacto, 2º Telefone e 2º Telemóvel.
- Nova barra lateral de navegação com possibilidade de procura directa por cliente ou contacto.
Ficheiro de Fornecedores
- Redesenhada a aparência das fichas de fornecedores e de algumas janelas para melhor visualização.
- Foram acrescentados campos para Contacto, 2º Telefone e 2º Telemóvel.
- Nova barra lateral de navegação com possibilidade de procura directa por cliente ou contacto.
Mapas
- Mapa de Existências ordenado por descrição.
- Mapa do ECOREEE (ECO valor de Resíduos de Equipamentos Eléctricos e Electrónicos).
- Mapa de Meios de Pagamento. (1)
- Mapa de Folha de Caixa com inclusão dos Meios de Pagamento. (2)
- Mapa de Folha de Caixa por produto. (2)
- A carta do mapa de Pedidos de Pagamento a Clientes passou a poder ser editada.
- Resumo de Compras com incidências individualizadas.
- Mapas de Números de Série de produtos agrupados por número de série ou por referencia do produto. (1)
Sistema de Ajuda
- O sistema de ajuda interno (instruções) foi completamente redesenhado e passou agora a usar o formato CHM visualmente mais agradável.
- Foram acrescentados vários tópicos no manual conforme o que já podia ser visto na nossa página na Internet.
- O acesso ao manual a partir de terminais em rede foi compatibilizado com as ultimas alterações de segurança introduzidas no Windows XP SP2.
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