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Não esqueça:
Antes de actualizar o programa deve fazer cópias de segurança.
Notas:
Se vai actualizar o seu programa verifique se a sua versão é compatível com a nova.
Para tirar dúvidas sobre o download e instalação reveja as instruções.
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Downloads - Gestão Comercial AstorGes
Actualização de versão
Esta versão actualiza qualquer versão anterior da série 7 para a actual.
Se não instalar esta versão na mesma pasta que a versão licenciada, ou se a instalar numa pasta vazia, esta versão ficará em modo de demonstração.
Política de actualização
- A nossa política de actualizações prevê que durante pelo menos um ano todas as actualizações dentro da mesma versão são gratuitas.
- Após um ano e enquanto for possível, o cliente continuará a poder fazer actualizações, mas algumas das opções novas poderão não ficar disponíveis. As alterações a nível de interface e as correcções de eventuais erros que o programa possa ter são sempre disponibilizadas desde que seja tecnicamente possível. As opções completamente novas poderão ou não ser disponibilizadas.
- Após um ano, se a nova versão tiver funcionalidades que pretenda e estas não estejam incluídas na sua versão, pode fazer a renovação da licença do seu programa para mais um ano de actualizações gratuitas.
- O valor de renovação da licença é de 120,00€ mais IVA. Se a sua versão tiver módulos opcionais, como por exemplo, o módulo de rede, o valor de renovação é o mesmo.
- Para saber os valores de actualização pode consultar a nossa tabela de preços, nomeadamente os valores de renovação de licenças.
Instruções
Para instalar a actualização proceda da forma explicada a seguir.
Método A
- Faça cópias de segurança dos seus ficheiros actuais.
- Seleccione a hiperligação abaixo e escolha Executar ou Abrir. Se receber um aviso de segurança do Windows a perguntar se confia no emissor do programa, responda "sim".
- Assim que terminar o download o programa de instalação será executado.
- Se o programa não estiver instalado na pasta por defeito (astor\ges7) indique a pasta correcta no programa de instalação.
- Execute o programa como fazia normalmente. Os ficheiros necessários serão actualizados automaticamente.
Método B
- Faça cópias de segurança dos seus ficheiros actuais.
- Seleccione a hiperligação abaixo e grave o ficheiro iAstorGes.exe numa pasta temporária.
- Execute o ficheiro iAstorGes.exe e confirme a instalação.
- Se o programa não estiver instalado na pasta por defeito (astor\ges7) indique a pasta correcta no programa de instalação.
- Execute o programa como fazia normalmente. Os ficheiros necessários serão actualizados automaticamente.
Download da Actualização
Leia com atenção antes de instalar
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A partir da versão 7.4 o programa só funciona em máquinas com o Windows 98 SE ou mais recentes (Windows 98 SE, Millennium, 2000, 2003, XP e Vista).
Se o seu computador tem o Windows 95, Windows 98 (1ª versão) ou Windows NT, não instale esta versão. Se necessário, poderá seguir a hiperligação mais abaixo para fazer o download e instalação de uma versão anterior.
- Se vai actualizar uma versão anterior à 7.3 e o seu programa está instalado em rede, é aconselhável que acerte os atalhos nos terminais, uma vez que o nome do "executável" mudou de Gescom71.exe para AstorGes.exe.
| Download do AstorGes 7.6.06 (7,1 MB) |
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| Esta versão inclui o manual de utilização |
Versões anteriores
No caso de ter problemas com a versão actual devido às alterações que foram introduzidas, poderá fazer o download e instalação de uma versão anterior:
Notas
Histórico das ultimas actualizações
Versão 7.6.06 - 20/07/2010
- Na abertura de novos clientes o programa passou a avisar no caso do Nº de Contribuinte não estar preenchido.
- Se o original não tiver os dados de carga preenchidos, a 2ª via já não preenche esses dados com os valores por defeito.
- A impressão da 2ª via de recibos com retenção na fonte já mostra o valor de retenção.
- A consulta dos recibos de fornecedores passou a mostrar o meio de pagamento usado desde que este tenha sido preenchido quando se efectuou o pagamento da factura.
- Impressão dos Documentos Internos em Mapas > Outros mapas.
Versão 7.6.05 - 08/07/2010
- A percentagem de Retenção na Fonte já aceita correctamente casas decimais.
- A Taxa de IVA nos ECO Valores passou a ser parametrizada normalmente com as outras taxas de IVA.
- Os valores por defeito das taxas de IVA foram actualizados. Note que esta alteração só afecta programas instalados pela primeira vez. Para programas já em funcionamento deverá usar a opção própria para actualizar as taxas de IVA.
- Melhorada a anulação de recibos.
- Nas Compras, os Nossos Avisos de Lançamento e as Nossas Notas de Devolução podem opcionalmente ser incluídos na lista de documentos a pagar. Configurável em Utilidades » Configurar programa » Vendas, Compras e Produtos » Compras.
Versão 7.6.04 - 17/05/2010
- Pequenos melhoramentos nos mapas de Vendas por cliente, Vendas por fornecedor e Clientes por data de referencia.
- O Módulo de Sincronização passou a importar o código de barras e a referência do fornecedor juntamente com os preços de venda.
- Passou a ser possível alterar o número dos clientes (reservado ao supervisor).
- Os Mapas de Existências passaram a imprimir a morada do ármazem no caso de serem pedidos para um ármazem específico.
- No caso das G.R. estarem configuradas para não imprimirem valores, o ECO e o REEE já não são imprimidos no caso de existirem.
- O Mapa de Facturas a Receber passou a imprimir o número de telefone do cliente.
- Pequenos melhoramentos no tipo de documento #16 e melhor integração com o módulo de FOlhas de Obras.
- Possibilidade de recusar o acesso às Contas Correntes de clientes na configuração das Chaves de Acesso.
- A Impressão da Lista de Obras no módulo de Folhas de Obras passou a incluir também a filtragem por número de cliente.
Versão 7.6.03 - 01/03/2010
- O Mapa de Produtos Vendidos passou a poder ser filtrado por zonas.
- As várias Listas em Outros Mapas passaram a poder ser filtradas por cliente.
- Nos tipos de documentos #01 e #02 é possivel parameterizar as G.R. e as G.T. para imprimirem em A5 (usam o tipo #26). Configurável em Utilidades » Configurar programa » Vendas, Compras e Produtos » Outros.
- Novo documento tipo #26. Os documentos são em A5 como o tipo #10 mas imprime dois documentos numa folha A4.
- Melhorada a actualização do ecrã quando se insere uma linha de comentário num documento.
- Corrigido um erro raro em que eram impressas várias cópias da carta de envio de cheques a fornecedores.
- As cartas de envio de cheques a fornecedores passaram a ser impressas imediatamente, sem serem visualizadas antes de imprimir.
- Possibilidade de trocar a coluna Unidade com a da Quantidade nos documentos tipo #01.
- Pequena melhoria nos documentos tipo #10.
- Pequena melhoria nos documentos tipo #25.
- Opcionalmente, as Guias de Transporte referentes a Transferências de àrmazem podem pedir o cliente. Configurável directamente no ficheiro INI.
Versão 7.6.02 - 18/01/2010
- Acertos de compatibilidade com o AstorSNC na exportação de movimentos para a contabilidade.
Versão 7.6.01 - 04/01/2010
- Actualização de manutenção.
Versão 7.6.00 - 21/12/2009
- A exportação para o SAF-T PT foi actualizada para a nova versão que entra em vigor a partir de 1 de Janeiro de 2010.
Esta actualização é gratuita para todos os clientes com licenças actualizadas (adquiridas à menos de um ano).
- A exportação (integração) para a contabilidade foi actualizada para o novo AstorSNC segundo o Sistema de Normalização Contabilística.
Esta actualização é gratuita para todos os clientes com licenças actualizadas (adquiridas à menos de um ano).
Versão 7.5.10 - 18/11/2009
- Pode opcionalmente incluir as G. R. já facturadas no Mapa de Produtos Vendidos por Cliente.
- O Mapa de Produtos Vendidos por Cliente já não inclúi o descritivo das Facturas Resumo.
- Corrigido o erro que ocorria quando se pedia o mapa de produtos vendidos por cliente e não havia produto nenhum, mas haviam Guias de Remessa emitidas que já tinham sido facturadas numa data não compreendida nas datas pedidas no mapa.
- Nos mapas de Vendas ao Balcão passou a aparecer a morada do balcão a que se refere o mapa.
- Novas opções de configuração de acesso aos utilizadores.
- Configurações avançadas das Vendas ao Balcao acessíveis directamente no ficheiro de configuração do programa.
- Novo tipo de documento #25.
- A Vendas ao Balção passaram a ter até 8 linhas suplementares para cabeçalhos e rodapés.
Versão 7.5.09 - 18/05/2009
- As Facturas Resumo podem opcionalmente mencionar os produtos das Guias de Remessa respectivas. Configurável em Utilidades » Configurar programa » Vendas, Compras e Produtos » Documentos.
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Criadas Etiquetas Simples e Etiquetas de Códigos de Barras nos Mapas Programáveis para a impressora Brother QL-1060 (poderá funcionar com outras impressoras compatíveis).
Note que estas etiquetas usam os drivers normais da impressora, pelo que estes devem estar instalados.
Versão 7.5.07 - 25/03/2009
- O Mapa de Documentos por Cliente passou a incluir opcionalmente as Guias de Remessa.
- Novo tópico no manual a explicar como funcionar com os Produtos Compostos.
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O programa passou a funcionar em computadores que não tenham o disco C:
O programa usa agora a unidade referenciada pela pasta de instalação do Windows para os ficheiros locais. Por exemplo, se o Windows estiver instalado na pasta (disco) H:\WINDOWS o programa passa a usar a pasta H:\ASTOR para os ficheiros locais.
- Pequena melhoria no texto das segundas vias dos recibos por conta.
- Acrescentada a Etiqueta 105x33 (dobrável) nos Mapas Programáveis.
- A Facturação de Guias de Remessa passou a imprimir um texto próprio em vez de "Nota de Encomenda".
- Na edição de documentos de venda já não são mostrados os valores de custo no caso de estes estarem recusados ao utilizador.
- As encomendas que são fechadas com uma Venda ao Balcão já saem correctamente.
- Nova opção para exportar os dados referentes NRM (Número de Registo de Movimento) para os formatos XLS, CSV, HTML, RTF e TXT.
- Correcção na consulta e impressão das segundas vias de documentos que têm IEC com taxas individuais com três casas decimais (só afecta o tipo de documento #18). Esta alteração evita o problema a partir desta data mas não corrige automaticamente os documentos já emitidos.
- Correcção na Folha de Obra quando se introduz um produto que tem seleccionada a opção de mostrar as observações automaticamente.
- Melhoria geral nos documentos tipo #14.
- Melhoria no Comando directo RegenerarExi.
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Na Etiquetagem Avançada pode imprimir para impressoras de códigos de barras com linguagem EPL2.
A configuração é totalmente programável usando os modelos que se encontram na pasta SYSTEM\DOCS com os nomes começados por EPL2.
- Novo Comando directo para manutenção interna de registos duplicados.
Versão 7.5.06 - 15/02/2009
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Nova opção para verificar se a existência no ficheiro de produtos corresponde aos movimentos no histórico respectivo.
As diferenças assinaladas só têm significado se nunca fez nenhuma limpeza de históricos de produtos, caso contrário, as quantidades nunca correspondem.
Seleccione esta opção em Utilidades » Manutenção de ficheiros » Suporte.
Se quiser corrigir as diferenças detectadas veja o ponto a seguir.
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Novo Comando directo RegenerarExi permite acertar automaticamente a existência em stock fazendo-a corresponder aos movimentos no histórico.
Note que se já fez limpeza de históricos de produtos alguma vez, as existências serão mal calculadas.
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Novo Comando directo AcertarFamilias permite acertar automaticamente as famílias e subfamílias de todos os documentos de vendas, compras e stocks.
Se modificar a família ou a subfamília de um produto, os produtos referidos nos documentos de vendas e compras deixam de corresponder à família e subfamília actual. Esta opção reacerta os documentos de forma a que estes passem a respeitar as novas famílias e subfamílias dos produtos.
- Novo Comando directo Arm2arm permite a transferência total de existências de um armazem para outro.
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Nos tipos de documentos #01, #02 e #19 passou a ser possível imprimir o saldo em dívida do cliente em vez da nota de encomenda.
Esta opção é activada apenas através da edição do ficheiro INI. No grupo [VENDAS] onde se encontra o texto Saldo em vez de encomenda introduza 1 (um).
- Quando termina uma encomenda pendente passou a poder escolher a Venda ao Balcão como documento final.
- As encomendas passaram a poder ser impressas nas impressoras de 40 colunas. Configurável em Utilidades » Configurar programa » Vendas ao Balcão.
- A opção de Apagar registos inválidos em UTILIDADES » MANUTENÇÃO » FICHEIROS passou também a apagar o registos com o número do documento zero.
- A opção de Apagar registos inválidos em UTILIDADES » MANUTENÇÃO » FICHEIROS passou também a verificar a consistência do histórico de fornecedores.
- Melhoria em alguns Comandos Directos.
- Corrigida a impressão de controle de documentos de compras.
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O programa passou a poder usar duas séries de recibos. Esta opção destina-se aos clientes que querem emitir Factura e Recibo simultâneamente, em que o recibo tem sempre o mesmo numero da factura.
Esta opção é activada apenas através da edição do ficheiro INI. No grupo [VENDAS] onde se encontra o texto Usar 2 series de recibos introduza 1 (um).
Na configuração da numeração dos documentos introduza um numero para os recibos completamente diferente do numero das facturas. Por exemplo, se a numeração das facturas começar em 100000, introduza 200000 para a numeração dos recibos.
No caso acima explicado, quando emitir uma factura com recibo ambos terão o numero 100000. Quando emitir um recibo por conta ou fizer um pagamento multiplo, o recibo terá o numero 200000.
Se não tiver o cuidado de alterar a numeração como explicado, ficará com numeros de recibos repetidos
- A consulta de recibos passou a mostrar o meio de pagamento com que foi efectuado.
- O texto para Retenção na Fonte passou a poder ser parameterizado na configuração do programa. Este texto é global e não é associado ao documento.
- Corrigido o erro na introdução do IVA na ultima linha de detalhe de uma folha de obra (linha 100).
Versão 7.5.05 - 16/12/2008
- O texto para os documentos isentos de IVA passou a poder ser parameterizado na configuração do programa. O texto correcto será solicitado quando acabar o documento.
- Novo Mapa de stocks abaixo do mínimo (encomenda) com a existência, stock mínimo e máximo, quantidade a encomendar e valor da encomenda.
- Correcção na prévisualização da impressão quando se pede para aumentar a apresentação da página direita (quando está em duas páginas simultâneas).
- Melhoria na introdução de valores numéricos na edição de documentos.
- Possibilidade de atribuir a taxa de IVA por defeito na folha de caixa para os produtos que por lapso tenham sido vendidos como isentos. Configurável no ficheiro .INI
- Acerto na impressão dos Recibos nos documentos tipo #20.
- Correcção na impressão de Factura e Recibo nos documentos tipo #10.
- Correcção na impressão dos documentos tipo #24.
- O calculo de EcoValor e do EcoReee foram activados para as Folhas de Obras.
- A Factura simples de uma Guia de Remessa passou a respeitar os dados que foram introduzidos na Guia de Remessa (carga, descarga, condições, etc.).
- Novo mapa com a indicação dos NRM (Número de Registo de Movimento) por documento.
- Novo Mapa de Existências em data anterior. Pode pedir a existência em qualquer data anterior à actual desde que o histórico dos produtos não tenha sido limpo até uma data superior à pedida no mapa.
- Pequenos acertos estéticos na cor dos diálogos de todos os mapas (melhor adaptação entre as várias versões do Windows).
Versão 7.5.04 - 28/11/2008
- O programa de intalação foi actualizado com as seguintes alterações:
- Se o programa principal estiver em execução, o programa de instalação avisa do facto e permite que o utilizador feche o programa ou cancele a instalação.
- O controle de versões tenta forçar o programa a verificar sempre se houve alterações na estrutura de ficheiros, mesmo que não haja alteração no número da versão do programa.
- Por vezes o Windows Vista informa que o programa de instalção não funcionou bem apesar da instalação estar correcta. Esta actualização "informa" o Windows de forma a evitar esse aviso.
- Nova opção para facturação com indicação do NRM (Número de Registo de Movimento) mencionando o NRM em todas as linhas do documento. Esta opção apenas funciona nas Facturas e Vendas a Dinheiro com o tipo de documento #01 e é activada em Utilidades » Configurar programa » Vendas, Compras e Produtos » Outros.
- O tipo de documento #15 passou a permitir a impressão de Lotes. Uma vez que este tipo de documento não faz transporte, o controle do numero máximo de linhas disponíveis terá de ser feito manualmente no caso de usar Lotes.
- Melhoradas algumas rotinas na Impressão Directa, incluido a atribuição de uma descrição à tarefa de impressão no Windows (Job name).
- Atenção: Nas Compras o descritivo dos Nossos Avisos de Lançamento (A.L.) foi alterado de forma a mostrar de uma maneira mais clara como é afectada a conta corrente do fornecedor.
- Atenção: O Mapa de Contas Correntes de Fornecedores passou a mostrar os valores devedores e credores trocados em relação à versão anterior. Com esta alteração, o mapa passa a mostrar os valores da mesma forma que o respectivo mapa na contabilidade. Por uma questão de melhor leitura, os saldos continuam a ser mostrados como positivos para saldos credores (situação normal) e negativos para saldos devedores.
- Nova opção para facturação de transportes mencionando a G.R. e a respectiva data em todas as linhas do documento. Esta opção apenas funciona nas Facturas e Vendas a Dinheiro com o tipo de documento #01 e é activada em Utilidades » Configurar programa » Vendas, Compras e Produtos » Outros.
- Na Etiquetagem Avançada a impressão de etiquetas simples para as impressoras de talões e para a Epson 60 II estavam desactivadas (imprimia sempre o código de barras).
- Nova listagem de preços (variante) com unidade e taxa de IVA.
- Nos tipos de documento #01 e #02 passou a ser possível imprimir uma imagem no fundo do documento. Essa imagem deverá ter uma relação de 4 para 1 (por exemplo, 800x200) e deverá ser gravada na pasta principal do programa com o nome Certificado.bmp.
- Criado um novo tipo de documento chamado Documento Interno Este tipo de documento é usado para dar saída de stocks de produtos para consumo interno. Por defeito não tem IVA e aparece na conta corrente (se criar um cliente que seja a própria empresa), mas não aparece em nenhum mapa.
- Passou a ser possível consultar os documentos internos já emitidos.
- Opcionalmente as Guias de Transporte podem ser impressas nas impressoras de talões de 40 colunas.
- As observações de um determinado produto podem ser mostradas automaticamente quando esse produto é seleccionado numa venda.
- As observações de um determinado cliente podem ser mostradas automaticamente quando esse cliente é seleccionado numa venda.
- A hora do computador pode opcionalmente ser impressa nas VB.
- Melhorada a qualidade da exportação para o formato PDF.
- Melhorado o acesso às opções dependentes de rotinas externas (acesso ao ficheiro AstorGes.dll).
- Melhorada a chamada de atenção a algumas rotinas potencialmente perigosas para a integridade do programa, como por exemplo, apagar um cliente ou produto com movimentos.
Versão 7.5.03 - 18/10/2008
- Passou a ser possível apagar um cliente com movimentos (reservado ao supervisor).
- Nova rotina de avisos importantes do programa (sobre operações potencialmente perigosas).
- Corrigido o erro que podia ocorrer após a introdução da taxa de IVA na ultima linha de um documento.
- Pequenos melhoramentos nos tipos de documentos #01, #02 e #24.
- Passou a ser possível indicar qual o símbolo usado para a virgula na tabela de moedas e câmbios.
- A tabela de e câmbios moedas foi actualizada (apenas para instalações de raiz).
- O acesso aos pagamentos de clientes pode ser recusado nas permissões dos utilizadores.
- O acesso aos pagamentos a fornecedores pode ser recusado nas permissões dos utilizadores.
- Passou a ser possível emendar os documentos de compras.
- Passou a ser possível emendar os documentos simples nas vendas e nas compras, com excepção de recibos emitidos e ainda não liquidados.
- Melhorada a actualização automatica das contas correntes de clientes e fornecedores quando um documento é anulado ou alterado.
- Nova versão 2.0 dos "Mapas Programáveis" com funções novas e melhoradas.
- Foram criados os seguintes mapas a partir do novo motor usado nos "Mapas Programáveis":
Mapas de produtos:
- Tabela de preços com índice
- Tabela de preços com imagens
Mapas de clientes:
- Ficha completa de Clientes
- Clientes por Zona - Ficha completa
- Clientes por Zona - Ficha resumida
- Clientes por Zona Geográfica
- Clientes por Vendedor
- Lista de E-Mails
- Lista de Páginas Web
- Contactos e Telefones (normal)
- Contactos e Telefones (resumido)
Mapas de fornecedores:
- Lista de E-Mails
- Lista de Páginas Web
- Contactos e Telefones (normal)
- Contactos e Telefones (resumido)
- Todos os novos mapas incluem as seguintes funcionalidades:
- Mais hipóteses de exportação, incluindo os formatos "open document".
- Procura de texto durante a pré-visualização.
- Índice de acesso rápido (só em alguns mapas).
- Exportação com envio directo (interno) por E-Mail.
- Pequena correcção na rotina de pagamentos por numero de recibos.
- Melhorada a pesquisa incremental por telefone e telemovel no ficheiro de clientes.
- Novo mapa de vendas referente aos valores de IEC.
- O valor do IEC passou a ter sempre 3 casas decimais independentemente do que estiver configurado para os outros valores.
- Melhoria interna na forma como o programa gere as impressoras por defeito. Quando o programa está configurado para pedir sempre a impressora antes de imprimir, a impressora que seleccionar ficará activa até ser mudada novamente.
Versão 7.5.02 - 05/09/2008
- Na edição de documentos, a tecla de atalho para ver as margens passou a ser CTRL+R. Em algumas situações raras a API do Windows interpretava mal a tecla de atalho antiga e causava a visualização das margens com eventual erro a seguir.
- Melhorada a rotina de Factura Resumo de Guias de Remessa no caso de haver Guias antigas com marcas inválidas (recuperação automática dos valores inválidos).
- Nas Compras os Nossos Avisos de Lançamento podem passar a ser incluídos na lista de documentos por liquidar (exactamente como os Avisos de Lançamento do próprio fornecedor). Configurável no grupo Compras do ficheiro INI.
- Melhorada a consulta de recibos sequênciais no editor de documentos.
- Novo mapa de Lista de Guias de Remessa.
- Os filtros activos no ficheiro de produtos são automaticamente limpos quando se insere um novo produto, evitando assim a possibilidade de inserir um produto repetido no caso de haver filtros activos.
- As hiperligações à Internet e ao E-Mail passaram a usar parâmetros mais actuais de acordo com a API do Windows. Esta modificação melhora a compatibilidade com o Windows XP e Vista, mas pode eventualmente não funcionar no Windows 98 SE.
- Melhoria na detecção de erros na opção de copiar de/para a memória na edição de documentos.
Versão 7.5.01 - 17/07/2008
- Já não imprime os descontos nas Guias de Remessa quando estas estão configuradas para não impromir os valores.
- Os utilitários AstorConnect.exe e AstorSetRes.exe deixaram de ser fornecidos com o programa a partir desta versão.
Estes utilitários permitiam a um gestor do sistema informático automatizar algumas opções avançadas do sistema, como por exemplo, reconectar automaticamente uma ligação de rede que tivesse sido perdida (mapeamento automatico de unidades de rede).
Alguns fabricantes de anti-virus continuam a considerar os programas de automatização como virus, sem primeiro testarem convenientemente o que esse programa faz. É também frequente que os alguns programas comprimidos com utilitarios próprios sejam detectados como virús apenas pelo facto de estarem comprimidos.
É de reconhecer que todos os fabricantes reparam as suas definições de virus após serem informados das falsas detecções. No entanto, durante o tempo em que estas falsas detecções estão activas, programas legítimos são considerados como tendo virús acarretando em alguns casos perca de credibilidade nos seus produtos.
Pelo motivo acima explicado, a Astormatica deixa de incluir alguns utilitários que não fazem falta aos programas e apenas serviam para facilitar alguns trabalhos de automatização dos sistemas. Os utilitários que ainda são fornecidos e que são necessários aos nossos programas, deixaram de ser comprimidos.
A Astormatica aproveita para informar que nos seus 20 anos de existência nunca forneceu nenhum programa infectado nem nunca teve nenhum programa para download na Internet que estivesse infectado por virús.
- Melhoramento na rotina de detecção de erros com mais dois tipos de erros recuperados automaticamente sem intervenção do utilizador.
- A Etiquetagem Avançada passou a prever a impressão de etiquetas e códigos de barras na impressora Epson TM-L60 II (nos rolos de etiquetas próprios da impressora).
- Na Configuração das Vendas ao Balcão passou a ser possível forçar a impressora de talões a usar a Fonte A ou a Fonte B.
Aparentemente, alguns modelos recentes de impressoras de talões passaram a ter definidas por defeito a impressão em 30 ou 50 colunas. Esta opção força a inicialização da impressora de modo a usar 40 colunas.
- O calculo das Margens de lucro na edição de documentos passou a prever os preços com IVA incluído.
Versão 7.5.00 - 28/06/2008
- Novo Módulo de exportação de movimentos para o programa de contabilidade AstorPoc (integração de movimentos). Este módulo é gratuito para todos os clientes que adquiriram a actualização para o SAF-T.
- Novo Módulo de controle de cobranças (ou envios) pelos CTT para as Vendas a Dinheiro e Vendas ao Balcão (pode ser activado manualmente para outros documentos).
- Novo Módulo de importação de existências para funcionar com a máquina Wasp WDT2200L.
- Nos tipos de documentos #01 e #02 passou a ser possível imprimir (opcionalmente) a composição do produto no caso de este ser um produto composto. Programável em Utilidades » Configurar programa » Tipos de documentos.
- Possibilidade imprimir os Lotes ou Nº de Série nas Vendas ao Balcão.
- Passou a ser possível consultar os custos e as margens de lucro durante a edição de um documento de vendas (novo ou 2ª via). Acessível no menu com o botão direito do rato ou com CTRL+M.
- Possibilidade de não imprimir o Nº de Contribuinte do cliente nas Vendas ao Balcão no caso de este não estar preenchido.
- Criada uma nova Condição de pagamento pré definida a 45 dias. Foi também melhorado o texto automático para condições que não estejam pré definidas.
- Passou a ser possível consultar os produtos comprados pelo cliente durante a edição de um documento (novo ou 2ª via).
Se consultar através do botão na barra de ferramenta, são mostrados todos os produtos que o cliente já comprou. Se usar o menu com o botão direito do rato ou CTRL+P, apenas são mostrados os produtos que constam no documento que está a consultar ou emitir.
- No ficheiro de clientes passou a ser possível filtar a lista de clientes por zona ou vendedor.
- Além dos formatos já existentes, passou a ser possível exportar qualquer documento ou mapa para os formatos XLS, DOC, HTM e JPG (Excel, Word, Frontpage, Open Office, Paint, etc.). A exportação para o formato BMP foi também melhorada. A exportação para estes formatos pode ser efectuada a partir da janela de prévisualização da impressão.
- O ficheiro de produtos, clientes, fornecedores e a lista de produtos na edição de documentos passaram a poder ser exportados directamente para XLS (Excel ou Open Office).
- Possibilidade de copiar o conteúdo de um documento qualquer para um novo documento. No editor de documentos, com o botão direito do rato, pode escolher Copiar para a memória ou Copiar da memória.
- A detecção e funcionamento dos ficheiros BMP usados para o logotipo da firma e a linha de água nos documentos foi melhorada de forma a acelerar o seu funcionamento e optimizar o uso de recursos. O nome do ficheiro com o logotipo da firma foi mudado de Gescom70.bmp para AstorGes.bmp.
- Melhorada a rotina de prévisualização da impressão (inclui a possibilidade de sair com ESC).
- Melhoramento geral nos Mapas Programáveis. Incluídos novos campos nos ficheiros de clientes e fornecedores. Possibilidade de incluir a referência e o código de barras em separado na emissão de etiquetas (etiquetagem avançada).
- Os menus e barras de ferramentas foram actualizados para uma aparência mais moderna (estilo office 2007).
- Actualizado o software de desenvolvimento permitindo um pequeno aumento de rapidez e fiabilidade.
- Melhoramento da rotina interna de detecção e manuseamento de erros.
Versão 7.4.16 - 30/04/2008
- Actualização de manutenção com pequenos acertos de compatibilidade com a versão seguinte (versão 7.5).
Versão 7.4.15 - 31/03/2008
- O Resumo de Compras passou a incluir opcionalmente os Nossos Avisos de Lançamento e as Nossas Notas de Devolução.
- As tabelas de preços passaram a incluir a Unidade.
- Os visores lcd passaram a poder usar (em alternativa) uma "impressora genérica" para comunicação.
- A comunicação das balanças e dos visores lcd com as portas série passou a poder usar um protocolo alternativo.
- Os tipos de documentos #01 e #02 podem opcionalmente imprimir linhas horizontais de separação.
- O tipo de documento #15 passou a poder imprimir os dados da firma (opcional).
- Pequeno acerto no documento tipo #23.
Versão 7.4.14 - 10/03/2008
- Melhorado o protocolo de comunicação com as portas série (balanças e visor).
- Possibilidade de alterar o armazem e o tipo de preço nas Vendas ao Balcão. Configurável em Utilidades » Configurar programa » Vendas ao Balcão.
- A configuração das Vendas ao Balcão foi redesenhada e inclui mais informação.
- O nome das Facturas (por defeito é "Factura") passou a poder ser parametrizado no grupo Vendas do ficheiro INI.
- A taxa de IVA do EcoValor e do EcoReee passou a ser sempre a taxa normal independentemente da taxa de IVA do produto a que diz respeito.
- As linhas de comentário introduzidas nas encomendas de fornecedores e clientes já não aparecem como produtos pendentes nas respectivas listas.
- Após imprimir o original pode fazer a exportação imediata sem sair do editor de documentos. Nos tipos de documentos #01 e #02 pode juntar varias copias no mesmo documento físico (por exemplo, original e duplicado).
- Possibilidade de bloquear a alteração da taxa de IVA durante edição de documentos. Configurável em Utilidades » Configurar programa » Vendas, Compras e Produtos » Documentos.
- Possibilidade de não parar na descrição do produto durante a edição de documentos. Configurável em Utilidades » Configurar programa » Vendas, Compras e Produtos » Documentos.
- A impressão da lista de Folhas de Obras passou a poder ser filtrada, ordenada ou agrupada por vendedor e data prevista de fim da obra.
Versão 7.4.13 - 04/03/2008
- Reactivada a compatibilidade com as balanças Epelsa Eco. Configurável em Utilidades » Configurar programa » Vendas ao Balcão.
- Passou a ser possível atribuir um vendedor (ou responsável) a uma Folha de Obra.
- Melhoria geral na apresentação das folhas de obra.
- Nos tipos de documentos #01 e #02 passou a ser possível incluir até três linhas complementares de comentários ou texto. Configurável em Utilidades » Configurar programa » Tipos de documentos » Textos por defeito 2.
- A configuração dos Tipos de documentos foi redesenhada e inclui mais informação.
- Pequena melhoria no editor de documentos.
- Reactivado o parâmetro que permite parar no vendedor quando se inicia um documento novo.
- Pequenas melhorias na Impressão Directa dos documentos tipo #06.
- Acertada a rotina de juntar produtos iguais nas Folhas de Obras quando a lista não estava ordenada por referência ou descrição.
- Possibilidade de usar um arredondamento alternativo no calculo dos descontos de linha nas compras. Configurável no grupo Compras do ficheiro INI.
Versão 7.4.12 - 20/02/2008
- Melhorada a compatibilidade com os últimos melhoramentos efectuados na segurança do Windows XP e Vista.
Quando se entra no Windows com uma conta que não seja de Administrador, o Windows recusa a escrita (e por vezes a leitura) na pasta Programas.
O programa foi modificado de forma a que validação da licença passa a usar a pasta Astor\Local no disco C:, em vez da pasta original.
Em alguns casos poderá ser necessário reintroduzir a chave de instalação que se encontra na capa do CD original.
- Acrescentada a possibilidade de impressão directa no tipo de documento #16.
- Nas Vendas ao Balcão passou a ser possível seleccionar o vendedor.
Versão 7.4.11 - 14/02/2008
- Os dados referentes a Carga, Descarga, Viatura, Condições e Encomenda passaram a ser memorizados na emissão de Facturas de Guias de Remessa.
- Desactivadas opções relacionadas com uso interno.
- Melhorada a selecção do cliente por número na emissão de documentos.
- As Vendas ao Balcão passaram a usar 100 linhas independentemente do tipo de documento seleccionado.
- A numeração dos recibos de compras pode ser sequencial (automática). Configurável no grupo Compras do ficheiro INI.
- Acertado o inicio da página a partir da 2ª folha dos documentos tipo #04.
- Na impressão directa dos documentos tipo #04, passou a imprimir opcionalmente a frase "IVA incluído à taxa indicada" em vez das incidências de IVA (quando o IVA é incluído).
- Na impressão directa dos documentos tipo #04, o nome e morada do cliente passaram a ser impressos em condensado.
- O tipo de documento #16 foi modificado de modo a que as facturas imprimam sempre com o mesmo formato, independentemente se incluem ou não o recibo respectivo.
- Melhorada a edição de documentos quando um produto tem EcoReee ou EcoValor.
Versão 7.4.10 - 03/12/2007
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Disponibilizada a opção de exportação para o ficheiro SAF-T PT (Standard Audit File for Tax Purposes).
Todos os programas de facturação e contabilidade são obrigados a contemplar esta opção a partir de 1 de Janeiro de 2008.
Como é habitual, esta opção é gratuita para todos os clientes que adquiriram a última versão há menos de um ano. Se a sua licença tem mais de um ano, deverá adquirir uma actualização de licença (ou actualização de programa se ainda não tem o AstorGes). Para saber os valores a pagar consulte a nossa tabela de preços.
- Actualizados o manual interno do programa, o manual em formato PDF e o manual on-line.
- Resolvido um problema que poderia afectar a actualização de stocks quando se alterava uma ficha de produtos antes de se emitir um documento e a seguir se emitia o documento antes de gravar a ficha que estava a ser editada (o problema só ocorria se o produto que estava a ser editado era exactamente um dos produtos do documento).
- Acerto no tamanho da letra da referência no tipo de documento #20.
Versão 7.4.01 - 27/09/2007
- Correcção de texto no mapa de produtos comprados.
- Pequenos melhoramentos de compatibilidade com o Windows 98 SE e Windows Millennium.
Versão 7.4.00 - 22/07/2007
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Após terminar um documento o programa força o Windows a gravar fisicamente toda a informação pendente.
Nas versões anteriores o programa informava o Windows para que gravasse a informação pendente imediatamente, mas ficava a cargo do Windows o momento oportuno para o fazer. Normalmente o Windows só grava fisicamente a informação que tem pendente quando "tem tempo disponível" ou quando a memória onde tem a informação armazenada é modificada (o termo é "invalidada").
A partir da versão corrente, o programa não só informa o Windows para que grave a informação pendente imediatamente, como também informa que a memória intermédia (buffers do Windows) irá ser imediatamente "invalidada". Em todos os sistemas monoposto e na maioria dos sistemas multiposto, esta operação faz com que o Windows grave fisicamente toda informação pendente ("flush dos buffers").
Em computadores lentos este aumento de segurança dos dados pode implicar uma pequena demora quando se termina um documento, mas em situações normais esta demora será entre 0,1 e 0,3 segundos (entre um décimo e três décimos de segundo).
O estado corrente de gravação passou a ser assinalado com um LED na barra inferior do programa (pode estar verde, amarelo ou vermelho). Para mais informação faça um "clique" no LED.
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Na Edição de documentos o total passou a ser calculado assim que se introduz ou altera um valor (nas versões anteriores o total só era calculado quando se mudava de linha ou quando se terminava o documento).
Pode ser desactivado no ficheiro INI em Editor de Documentos » Calcular totais imediatamente.
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Apesar de todos os nossos programas funcionarem bem no Windows Vista, o interface visual foi melhorado de forma a integrar os temas visuais dos vários sistemas operativos no programa:
- Grande parte dos ecrãs foram modificados para passarem a usar as cores base do sistema operativo.
- A maior parte dos botões foram modificados para passarem a usar o estilo definido para cada um dos sistemas operativos.
- Algumas fontes e ecrãs foram modificadas para melhor legibilidade.
- A linguagem de programação usada para desenvolvimento do programa foi actualizada para a última versão disponível. Entre outras melhorias, salienta-se a melhor integração com o Windows Vista, maior estabilidade geral e maior rapidez em alguns pontos.
- Dezenas de pequenas alterações internas no interface e no funcionamento do programa.
- Acerto nas definições de acessos às varias tabelas quando estas não estão disponíveis para o utilizador corrente.
- Passou a ser possível configurar a palavra "Contribuinte Nº" no ficheiro INI. Esta alteração permite, por exemplo, definir a palavra NUIT para uso em Moçambique.
- Quando se trabalha com produtos com dimensões (documento tipo #14) o programa passa a pedir as dimensões na facturação. Pode ser desactivado em Utilidades » Configurar programa » Vendas, Compras e Produtos » Produtos.
- Na edição de documentos passou a mostrar a existência do armazém actual em vez da existência total. Pode ser configurado no ficheiro INI em Editor de Documentos » Existência do armazém actual.
Actualizações anteriores
Histórico da versão 7.3 - 2006/2007.
Histórico da versão 7.2 - 2005/2006.
Histórico da versão 7.1 - 2004/2005.
Histórico da versão 7.0 - 2003/2004.
Versão 7.0.1 - 01/01/2003
- Versão inicial do AstorGes.
Novidades na versão 7.3
A versão 7.3 do AstorGes é a actualização mais completa do programa desde que este foi lançado no inicio de 2003. Além de inúmeros melhoramentos, esta versão prepara o AstorGes para outros melhoramentos futuros que o irão colocar em concorrência directa com as versões de gama alta existentes no mercado.
Muitos melhoramentos foram efectuados a nível técnico e não são visíveis ao utilizador. A apresentação e o interface do programa foram também bastante melhorados e com raras excepções estão disponíveis a todos os utilizadores, independentemente da versão que tiverem adquirido.
Para diferenciar as opções que estão (ou não) disponíveis a todos os utilizadores, as listas estão assinaladas com um quadrado vermelho para as opções limitadas a licenças actuais (menos de um ano) e estão assinaladas com um quadrado azul para as opções acessíveis a qualquer utilizador.
É impossível enumerar na totalidade a quantidade de alterações e melhoramentos efectuados nesta versão, pelo que apenas serão discriminadas as alterações mais significativas.
Legenda:
- Opções acessíveis a qualquer utilizador da versão 7.
- Opções limitadas a licenças actuais (menos de um ano).
Opções novas
- Gestão de Encomendas de clientes e fornecedores.
- Gestão de Meios de Pagamento. Nas Vendas a Dinheiro, Vendas ao Balcão e Pagamento de Facturas pode informar qual o meio usado para a liquidação do documento (cheque, dinheiro, multi-banco, etc.). Posteriormente, alguns mapas dão o resumo de recebimentos por meio de pagamento.
- Gestão de Números de Série (ou Lotes) de produtos. Esta opção permite controlar números de série de produtos ou outro tipo de controle por produto, como por exemplo, controle de Lotes. A impressão dos números de série só está disponível para os documentos tipo #01 e #02.
- Gestão de Equivalências de Produtos. No ficheiro de produtos pode atribuir a um produto equivalências de outros. Durante a facturação pode consultar as equivalências ou inclusive trocar em tempo real um produto por outro.
- Emissão de Recibos agrupados por cliente (várias facturas no mesmo recibo) referentes às facturas emitidas num determinado mês. Respectivo pagamento por número do recibo.
- Tratamento do ECOREEE (ECO valor de Resíduos de Equipamentos Eléctricos e Electrónicos). Por enquanto só os documentos tipo #01 e #02 mostram a soma total do imposto. No entanto, os valores por linha são mostrados em todos os tipos de documentos.
- Tratamento do IEC (Imposto sobre bebidas alcoólicas). Tem se seleccionar o tipo de documento #18 para ter acesso a esta opção.
- Novo tipo de documento (tipo #19) com uma coluna própria para mostrar o Lote do produto (não tem relação com o controle de números de série ou lotes).
Funcionalidade e Interface
Quase todas as opções do interface do programa foram melhoradas em termos de apresentação visual e acessibilidade.
Seguem-se alguns exemplos:
Geral
- As janelas principais do programa foram redesenhadas e ajustadas para uma melhor visualização em resoluções de 800x600 ou maiores. A resolução mais equilibrada passou a ser de 1024x768. Deixou de ser possível usar a resolução de ecrã de 640x480.
- A Reindexação e Compressão de ficheiros passou a ser 25% mais rápida.
- O programa passou a fazer muito maior uso dos temas do Windows XP, tendo apenas as janelas principais mantido os botões antigos para melhor visualização em sistemas operativos mais antigos. Dentro de algum tempo apenas serão usados os temas dos respectivos sistemas operativos.
- Ligeiro aumento de "performance" em algumas operações do programa.
Editor de Documentos
- O Editor de Documentos foi completamente redesenhado apresentando uma melhor aparência e funcionalidade com um crescimento de 40% da sua área de trabalho.
- Durante a visualização de uma segunda via é possível seleccionar o documento com o número seguinte ou anterior. Pode também consultar outro documento introduzindo o seu número sem sair da edição de documentos.
- Durante a visualização de uma segunda via é possível seleccionar o documento com o número seguinte ou anterior do cliente que está a ser consultado.
- Passou a ser possível usar até 999 linhas por documento. Configurável no ficheiro AstorGes.ini.
- Consulta das Observações que estão na ficha do cliente ou do fornecedor sem ter de seleccionar outra janela.
- Consulta das Observações que estão na ficha do produto sem ter de seleccionar outra janela.
- Consulta das equivalências do produto com a sua troca opcional.
- Consulta e atribuição de Números de Série dos produtos.
- Possibilidade de escolher o descritivo do documento quando pede a impressão de uma segunda via.
Ficheiro de Produtos
- Redesenhada a aparência das fichas de produtos e de algumas janelas para melhor visualização.
- Possibilidade de inserir uma fotografia do produto.
- Nova barra lateral de navegação.
- Equivalências de produtos.
Ficheiro de Clientes
- Redesenhada a aparência das fichas de clientes e de algumas janelas para melhor visualização.
- Foram acrescentados campos para Contacto, 2º Telefone e 2º Telemóvel.
- Nova barra lateral de navegação com possibilidade de procura directa por cliente ou contacto.
- Localização por contacto e localização progressiva inteligente por número de telefone.
Ficheiro de Fornecedores
- Redesenhada a aparência das fichas de fornecedores e de algumas janelas para melhor visualização.
- Foram acrescentados campos para Contacto, 2º Telefone e 2º Telemóvel.
- Nova barra lateral de navegação com possibilidade de procura directa por cliente ou contacto.
Vendas
- Emissão de Documentos Internos a crédito ou débito. Estes documentos não têm influência em nenhum mapa e servem apenas para acerto interno de contas correntes de clientes.
Mapas
- Os Mapas Programáveis e a rotina de exportação passaram a ser parte integrante do programa principal em vez de um "executável" externo.
- Mapa de Existências ordenado por descrição.
- Mapa do ECOREEE (ECO valor de Resíduos de Equipamentos Eléctricos e Electrónicos).
- Mapa de Meios de Pagamento.
- Mapa de Folha de Caixa com inclusão dos Meios de Pagamento.
- Mapa de Folha de Caixa por produto.
- A carta do mapa de Pedidos de Pagamento a Clientes passou a poder ser editada.
- Resumo de Compras com incidências individualizadas.
- Mapas de Números de Série de produtos agrupados por número de série ou por referencia do produto.
Sistema de Ajuda
- O sistema de ajuda interno (instruções) foi completamente redesenhado e passou agora a usar o formato CHM visualmente mais agradável.
- Foram acrescentados vários tópicos no manual conforme o que já podia ser visto na nossa página na Internet.
- O acesso ao manual a partir de terminais em rede foi compatibilizado com as ultimas alterações de segurança introduzidas no Windows XP SP2.
Módulos Opcionais
- Novo módulo de Gestão de Leilões com integração total (clientes, produtos e facturação) com o próprio programa de gestão.
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